1.Quản lý công tác & sự kiện bao gồm việc lập kế hoạch, phê duyệt và theo dõi chi phí cho các chuyến công tác, sự kiện.

2.Quản lý công tác chỉ cần đặt vé, không cần phê duyệt hay theo dõi chi phí.

3.Mọi chuyến công tác đều không cần có kế hoạch hoặc mục tiêu rõ ràng trước khi đi.

4.Quản lý công tác & sự kiện tốt giúp kiểm soát chi phí và đảm bảo công việc đạt mục tiêu.

5.Không cần phê duyệt trước khi nhân viên đi công tác hoặc tổ chức sự kiện.

6.Nên có quy trình đề xuất và phê duyệt trước khi đi công tác hoặc tổ chức sự kiện.

7.Kế hoạch công tác/sự kiện không cần nêu rõ mục tiêu, thời gian và ngân sách dự kiến.

8.Có thể tổ chức sự kiện quan trọng mà không cần lên kế hoạch nhân sự phụ trách.

9.Nên có định mức chi phí rõ ràng cho công tác (vé, khách sạn, ăn uống...).

10.Chi phí công tác không cần có hóa đơn, chứng từ hợp lệ để thanh toán.

11.Nên đối chiếu chi phí thực tế với định mức đã phê duyệt trước khi thanh toán.

12.Chi phí vượt định mức không cần giải trình hoặc phê duyệt bổ sung.

13.Hậu cần cho sự kiện (địa điểm, thiết bị, nhân sự) không cần chuẩn bị trước, có thể làm ngay trong ngày diễn ra.

14.Nên chuẩn bị hậu cần cho sự kiện (địa điểm, thiết bị, nhân sự) từ trước để tránh sự cố.

15.Sự kiện có nhiều bộ phận tham gia không cần phân rõ vai trò và người phụ trách.

16.Nên phân rõ vai trò, người phụ trách từng phần việc khi tổ chức sự kiện có nhiều bộ phận tham gia.

17.Sau khi kết thúc công tác hoặc sự kiện, không cần báo cáo kết quả hoặc tổng kết chi phí.

18.Không cần rút kinh nghiệm từ các sự kiện đã tổ chức để cải thiện lần sau.

19.Nên tổng kết kết quả, chi phí và rút kinh nghiệm sau mỗi chuyến công tác hoặc sự kiện lớn.

20.Phản hồi của người tham gia sự kiện không cần thu thập để cải thiện lần tổ chức sau.