Chấm công bằng dấu vân tay hiện đang là giải pháp đơn giản, chính xác và hiệu quả nhất cho việc quản trị Nhân sự, Từ hơn 10 năm nay, các doanh nghiệp lớn hầu như đều đã áp dụng dùng máy chấm công trong các nhà xưởng, trong công ty. Nhưng với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, do ngân sách dành cho việc quản lý Nhân sự còn hạn chế, nên nhều doanh nghiệp vẫn còn sử dụng việc chấm công bằng phương pháp thủ công, điều này cũng làm cho các nhà quản lý Nhân sự mất khá nhiều thời gian cho việc chấm công, xử lý công, cũng như mất nhiều thời gia cho việc phân xử tình trạng gian lận, thiếu sót khi chấm công này.

Chấm công bằng dấu vân tay sẽ khắc phục cho  các doanh nghiệp các tình trạng nói trên. Máy chấm công sẽ giúp doanh nghiệp ghi nhận lại chính xác đến đơn vị phút, thậm chí đến đơn vị giây thời gian đến và về của nhân viên, thời gian nhân viên làm việc theo ca…Và việc quản lý công này cũng rất đơn giản khi thông qua phần mềm chấm công, dù máy chấm công được đặt ở chi nhánh nào, cửa hàng nào, người quản lý dù ở nơi đâu, chỉ cần truy cập vào phần mềm cũng có thể biết được tình trạng công của nhân viên.

Thời đại của công nghệ càng phát triển, càng dòng máy mới ra đời nhiều hơn với những cải tiến để phù hợp hơn với doanh nghiệp nhỏ và vừa, với loại chuỗi cửa hàng thương mại dịch vụ với chi phí thấp, kết hợp với phần mềm tặng kèm đơn giản, dễ sử dụng… đã trở nên giải pháp mà nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn để giúp cho việc chấm công của các nhà Nhân sự được hiệu quả hơn.