Trước tình trạng dịch bệnh Covid 19 đang ngày càng diễn biến phức tạp. Thì có lẽ, mô hình “làm việc tại nhà” sẽ trở thành sự lựa chọn hàng đầu cùa nhiều nhân sự và doanh nghiệp. Vậy sẽ ra sao nếu như doanh nghiệp bắt đầu triển khai mô hình làm việc kiểu mới này?
Làm việc tại nhà: giải pháp cho doanh nghiệp trước tình thế dịch bệnh
Giảm thiểu về chi phí
Trước tình hình dịch bệnh, các hoạt động bán hàng, kinh doanh của doanh nghiệp sẽ gặp phải rất nhiều những khó khăn. Vì thế, việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp là một ưu tiên hàng đầu để giảm bớt các gánh nặng cho doanh nghiệp để có thể vận hành công ty một cách tốt nhất. Do đó,” làm việc từ xa” sẽ giải quyết được các vấn đề về chi phí điện nước, máy tính, hổ trợ tiền ăn, gửi xe… hạn chế tối đa các chi phí cố định mà doanh nghiệp phải chi trả các chi phí cố định.
Tính linh hoạt
Nhân viên chủ động từ xa” sẽ giúp cho nhân viên có cơ hội được lựa chọn không gian làm việc phù hợp với bản thân họ, bất kể ở đâu: tại nhà, quán cà phê, nước ngoài… Điều này sẽ giúp nhân viên có thể phát huy tính sáng tạo, đưa ra nhiều ý tưởng mới giúp cho doanh nghiệp phát triển. Tuy nhiên, họ cần phải đảm bảo đạt hiệu quả công việc và đúng kế hoạch
Bảo vệ sức khỏe cho nhân viên
Theo các mô hình quản lý truyền thống trước đây, các doanh nghiệp luôn muốn nhân viên đến công ty để hoàn thành công việc. Tuy nhiên, do số lượng nhân viên quá lớn cùng với hệ thống phòng làm việc khá nhỏ sẽ dẫn đến tình trạng không đảm bảo khoản cách an toàn giữa các nhân viên trong mùa dịch bệnh, gây ra tâm lý “lo sợ” cho nhân viên khi đến công ty. Do đó, “làm việc từ xa” sẽ trở thành một biện pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
Làm việc tại nhà sẽ trở thành xu hướng mới, không chỉ dừng lại ở “hiện tượng”
Theo số liệu thống kê của Global Workplace Analytics, đội ngũ làm việc từ xa ở Mỹ tăng lên 159% kể từ năm 2005. Xu hướng này ban đầu được dự đoán sẽ lan rộng sang thị trường Châu Á nói chung và Việt Nam nói riêng trong những năm kế tiếp. Tuy nhiên, dưới tác động của Covid 19 thì xu hướng “làm việc tại nhà” đã diễn ra sớm hơn và mang lại nhiều sự tiện ích cho mọi người
Cơ hội cho phía nguồn lao động
Dựa vào các thiết bị công nghệ hiện đại, kết hợp cùng “internet”. Người lao động sẽ không khó để tham gia vào mạng lưới “làm việc từ xa” toàn cầu và đa dạng hóa nguồn công việc của mình. Làm việc từ xa không chỉ là công việc tự do mà còn làm ở bất kỳ nơi đâu họ muốn.
Tự do và tiết kiệm
Đúng như tên gọi ” Làm việc tại nhà ” mang lại sự tự do cho bất kỳ nhân viên, bởi vì, họ không phải tuân thủ theo những quy tắc về trang phục, tác phong, giờ giấc…Ngoài ra, họ không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn hoặc từ môi trường xung quanh. Bên cạnh đó, họ còn tiết kiệm chi phí, đi lại, ăn uống. Vì thế, họ có thể tránh được áp lực căng thẳng, tăng thêm sự cân bằng giữa cá nhân và công việc., tích cực hơn
Tốt cho sức khỏe
Trong cuộc khảo sát vào năm 2015 của công ty Coso Cloud đã công bố rằng: “Hơn 40% những người “làm việc tại nhà” có thói quen ăn uống lành mạnh hơn trong môi trường văn phòng”. Bởi vì, họ có nhiều thời gian để chuẩn bị việc ăn uống ngay tại nhà hơn là sử dụng các món ăn được chế biến sẵn từ hàng quán bên đường hay các món cơm trưa mang theo từ sáng. Từ đó, sẽ hạn chế được các bệnh lý về đường tiêu hóa…
Ngoài ra, chất lượng giấc ngủ của nhân viên làm việc tại nhà cũng đã được cải thiện rõ rệt. Bởi vì, họ không cần dành ra thời gian để di chuyển đến nơi làm việc và dùng thời gian quý giá ấy để ngủ, một giấc ngủ chất lượng sẽ giúp họ bảo vệ sức khỏe và tăng năng suất làm việc.
Công nghệ hỗ trợ đắc lực cho việc làm từ xa
Tuy mô hình “làm việc từ xa” mang đến rất nhiều những lợi ích cho nhân viên và doanh nghiệp, nhưng vẫn sẽ rất khó khăn cho doanh nghiệp trong việc quản lý tiến độ làm việc, chấm công và tính lương… cho nhân viên
Vì thế, Tinh Hoa đã cho ra mắt ứng dụng chấm công nhằm đưa ra lời giải cho doanh nghiệp từ quản lý hồ sơ, tài liệu, tích hợp chấm công thông qua GPS và chụp hình khuôn mặt trên các thiết bị khác nhau mang đến sự tiện lợi cho nhân viên và quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Ngoài ra, dữ liệu chấm công sẽ được tích hợp ngay trên phần mềm và tự động tính lương cho nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng. Từ đó, giúp cho mô hình “làm việc từ xa” sẽ dễ dàng được tiếp cận ở cả doanh nghiệp và nhân viên.
