Một trong những yếu tố giúp tạo niềm tin, và khuyến khích tinh thần của người lao động, chính là việc tính lương nhanh chóng, chính xác, công bằng của doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng công cụ nhằm hỗ trợ Nhà quản lý có được một hệ thống quản lý nhân sự và tính lương chuyên nghiệp như phần mềm tính lương HRPRO7 là rất cần thiết.
Phần mềm với nhiều tính năng vượt trội sẽ mang lại các lợi ích với hiệu quả cao cho sự phát triển ổn định và lâu dài của một doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn các đặc điểm của phần mềm tính lương chuyên nghiệp này.
1. Các tính năng của phần mềm tính lương HRPRO7
Hiện nay, phần mềm tính lương đang là xu hướng lựa chọn để quản lý nhân sự tại các công ty, doanh nghiệp. Sở dĩ, phần mềm HRPRO7 này lại trở thành công cụ hỗ trợ, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và được cộng đồng doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn nhiều như vậy, là nhờ vào các tính năng tuyệt vời dưới đây:
-
Thiết lập thông tin cơ bản
Có thể nói, đây là một tính năng quan trọng của phần mềm tính lương HRPRO7. Bởi, nó giúp thiết lập các thông tin cơ bản như: Thông tin doanh nghiệp, chính sách chấm công, ngày làm việc, tỷ lệ % thuế thu nhập cá nhân…
-
Thực hiện chấm công nhân viên
Mỗi tháng sẽ có một bảng chấm công riêng, để bộ phận nhân sự chấm công nhân viên cho doanh nghiệp của mình. Phần mềm tự động thống kê số ngày công, số ngày nghỉ… rồi quy đổi tổng số ngày công chuẩn. Bên cạnh đó, phần mềm còn có tính năng tự động cảnh báo khi gặp sai sót trong việc chấm công.
-
Thực hiện tính lương
Chỉ cần chọn số tháng cần xem bảng lương, mọi thông tin phục vụ cho việc tính lương của tháng đó sẽ được tự động truy xuất. Nếu trong tháng có người tạm ứng lương, thì chọn “Tạm ứng” để cập nhật dữ liệu. Khi muốn in phiếu lương cho từng nhân viên, nhấn vào phần “Phiếu Lương” hiện thị trên phần mềm.
Tính lương cho nhân viên nhanh chóng, chuẩn xác với phần mềm HRPRO7
-
Thiết lập danh mục nhân viên
Với đầy đủ các thông tin như: Mã nhân viên, họ tên, chức vụ, phòng ban, thời gian bắt đầu… sẽ giúp bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý nhân viên. Đây là phần bắt buộc phải nhập nếu bạn muốn quản lý dữ liệu một cách logic, chuyên nghiệp.
-
Xuất báo cáo
Phần mềm cũng có tính năng báo cáo chấm công tổng hợp cho tất cả nhân viên, giúp bộ phận nhân sự có cái nhìn tổng quan về tình hình làm việc của toàn công ty. Hơn nữa, phần mềm tính lương HRPRO7 còn có thể báo cáo số giờ công chi tiết cho từng nhân viên như: Số ngày đi làm, số ngày nghỉ phép, số ngày nghỉ không lương….
Với việc ứng dụng phần mềm chuyên nghiệp này, doanh nghiệp bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian trong công tác chấm công – tính lương mỗi tháng.
2. Một số lợi ích của phần mềm tính lương HRPRO7
Phần mềm tính lương HRPRO7 mang đến những lợi ích thiết thực trong việc quản lý nhân sự doanh nghiệp như:
- Theo dõi tình trạng đi muộn về sớm của nhân viên
- Quản lý quỹ phép năm, nghỉ bù của nhân viên
- Theo dõi những nhân viên nghỉ thai sản
- Hỗ trợ các báo cáo liên quan đến chấm công hàng tháng của nhân viên
- Linh động trong việc khai báo các nhóm nhân viên hưởng lương
- Linh động trong việc khai báo các kỳ lương khác nhau theo khoảng thời gian
- Linh động trong việc người dùng có thể tự khai báo các khoản lương, thưởng, thu nhập
- Cập nhật cơ chế tính thuế thu nhập cá nhân mới nhất của nhà nước
- Phần mềm tự động tính ra lương theo từng kỳ lương
- Tích hợp chức năng gửi Bảng lương cá nhân vào địa chỉ email của từng nhân viên.
Phần mềm HRPRO7 nhiều phân hệ giúp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Nếu trước đây, bộ phận nhân sự, kế toán phải mất khá nhiều thời gian, công sức để hoàn tất những công việc này. Nhưng từ khi ứng dụng phần mềm tính lương HRPRO7, thì mọi việc lại được xử lý một cách gọn gàng, nhanh chóng. Có thể nói, đây là một lợi ích hấp dẫn mà các doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm, chú trọng đến.
3. Sự khác biệt của phần mềm tính lương HRPRO7 so với các phần mềm khác
Thị trường hiện có nhiều phần mềm tính lương khác nhau, nhưng theo số liệu thống kê mới nhất thì phần mềm tính lương HRPRO7 vẫn được ưa chuộng và sử dụng phổ biến. Lý do nằm ở những điểm khác biệt nhưng vượt trội của phần mềm này. Cụ thể là:
- Chính xác, nhanh chóng: Phần mềm tính lương HRPRO7 cung cấp hàng loạt các công cụ hỗ trợ để cập nhật các thông số đầu vào, tính toán, tìm kiếm, lập báo cáo về lương, thuế, các khoản phụ cấp…
- Chủ động, linh hoạt: Phần mềm tính lương HRPRO7 cho phép người dùng tự định nghĩa các tham số, thiết lập các công thức, nhập các hệ số, mức lương, thưởng,…
- Xuyên suốt, toàn diện: Phần mềm có thể lưu vết và theo dõi quá trình tăng giảm, thay đổi lương của người lao động, hệ thống báo cáo đa dạng.
Cộng tác và đồng bộ: Phần mềm HRPRO7 cho phép nhận dữ liệu tự động từ các phần mềm chấm công, nhân sự…
Phần mềm tính lương HRPRO7 luôn làm hài lòng mọi doanh nghiệp
Qua bài viết này, chắc hẳn bạn cũng đã biết cách nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự bằng phần mềm tính lương chuyên nghiệp là như thế nào rồi?! Nếu muốn tìm hiểu cụ thể hơn về phần mềm tính lương HRPRO7, thì bạn hãy liên hệ ngay đến hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như) để được hỗ trợ tốt nhất nhé!
