Trong kỷ nguyên mà công nghệ đang tác động mạnh mẽ đến hoạt động quản lý, vận hành như hiện nay thì doanh nghiệp ngày càng có nhiều lựa chọn trong việc triển khai một giải pháp quản lý nhân viên. Một trong những lựa chọn đó là sử dụng phần mềm quản lý nhân viên, gói gọn nhiều module chung trong quản trị doanh nghiệp.
1. Thực trạng quản lý nhân viên tại các doanh nghiệp
Về hoạch định nguồn lực, tuyển dụng nhân sự
Hiện nay, có rất ít doanh nghiệp lập kế hoạch nhân lực trong dài hạn, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc xác định lao động thừa hay thiếu đều do trưởng phòng ban xác định, đề xuất dựa trên khối lượng công việc hiện tại chứ không có sự tham gia của phòng nhân sự. Phòng nhân sự chỉ có chức năng nhận chỉ tiêu lao động và thực hiện việc tuyển dụng sao cho đủ người là đạt KPI mà không có một kế hoạch nào. Quy trình tuyển dụng từ đó cũng lộn xộn, khó để ban lãnh đạo có thể theo dõi và đánh giá hiệu quả.
Hiện nay có rất ít doanh nghiệp lập kế hoạch nhân lực trong dài hạn
Về thiết lập KPI, đánh giá hiệu suất làm việc
Hầu hết các doanh nghiệp sẽ dựa vào bản mô tả công việc để xác định KPI cho từng bộ phận, vị trí. Và đó cũng là cơ sở để xét tăng lương, thưởng cuối tháng, quý, năm. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện không có sự giám sát, theo dõi quyết liệt mà chỉ đưa ra cho có, thậm chí có những bộ KPI không đúng với chức danh của từng cá nhân, hay KPI đưa ra quá xa vời thực tế. Nguyên nhân là do người chịu trách nhiệm thực thi không có chuyên môn, nghiệp vụ, tham vọng đặt ra quá lớn.
KPI đưa ra không chuẩn xác thì vấn đề đánh giá năng lực nhân sự cũng sẽ bị ảnh hưởng. Việc sử dụng phương pháp đánh giá bằng thang điểm, tiến hành đánh giá 1 năm 1 lần cũng không mang lại kết quả như mong muốn.
Về quản lý, đào tạo
Thường các doanh nghiệp sẽ chỉ có chế độ đào tạo dành cho các quản lý cấp trung trở lên, còn đội ngũ nhân viên phải tự nâng cao tay nghề. Chưa kể chiến lược đào tạo và phát triển gắn liền với tầm nhìn và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp cũng không được đưa ra rõ ràng. Nguyên nhân có thể do phần đánh giá nhân viên chưa làm tới nơi tới chốn, hoặc ban lãnh đạo xem nhẹ công tác đào tạo đội ngũ của mình. Điều này về lâu về dài sẽ ảnh hưởng đến tốc độ tăng trưởng và sự sống còn của doanh nghiệp.
Thấu hiểu những thực trạng nêu trên, công ty giải pháp Tinh Hoa đã nghiên cứu và phát triển các giải pháp giúp doanh nghiệp có thể quản lý, vận hành một cách trơn tru với chi phí tiết kiệm nhất. Điển hình như phần mềm quản lý nhân viên HRPRO7.
Phần mềm quản lý nhân viên HRPRO7
2. Phần mềm quản lý nhân viên HRPRO7: Giúp doanh nghiệp bớt thời gian quản lý, tăng thời gian quản trị
Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân viên HRPRO7, các nghiệp vụ như lưu trữ thông tin nhân viên, chấm công tính lương, đánh giá KPI, quản lý tuyển dụng và đào tạo, Portal cho nhân viên đăng ký công tác, nghỉ phép, xem phiếu lương… sẽ được công nghệ hoá. Tính năng báo cáo quản trị giúp lãnh đạo nắm rõ được tình hình nhân sự và có chiến lược, hoạch định phù hợp.
Tính năng quản lý hồ sơ nhân viên của HRPRO7
Dưới đây là lợi ích mà HRPRO7 mang lại cho:
Doanh nghiệp và cấp lãnh đạo
- Giúp công tác quản lý, vận hành trở nên tinh gọn, hiệu quả hơn.
- Giúp ban lãnh đạo kịp thời đưa các giải pháp khắc phục nhờ việc cập nhật dữ liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng, định lượng một cách chính xác số liệu trong quá khứ, hiện tại.
- Tiết kiệm ngân sách và thời gian, tăng hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp.
Bộ phận nhân sự
- Tự động hoá công việc chấm công, tính lương, tính BHXH, và thuế TNCN
- Quản lý, lưu trữ, chỉnh sửa và truy xuất thông tin nhân viên nhanh chóng và dễ dàng hơn
- Kết nối, giao tiếp với đội ngũ nhân viên dễ dàng qua hệ thống.
Nhân viên trong doanh nghiệp
- Có thể tự đăng ký nghỉ phép / đăng ký công tác trên web
- Tự kiểm tra bảng chấm công và phát hiện sai sót.
- Tự xem phiếu lương
- Tự đánh giá KPI
- Tinh gọn hoá các nghiệp vụ báo cáo cho cấp trên.
Liên hệ ngay đến hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như) để được tư vấn chi tiết về phần mềm quản lý nhân viên HRPRO7.
