Quản lý chấm công là nghiệp vụ đau đầu và tốn thời gian nhất của cán bộ quản lý nhân sự. Hàng tháng họ phải xuất từ file máy chấm công ra log vân tay, tổng hợp bảng phân ca các bộ phận gửi lên, tổng hợp các đơn từ xin nghỉ của nhân viên sau đó ngồi tính toán ra bảng chấm công. Giờ đây, với HRPRO7 những công việc đấy không còn là vấn đề. HRPRO7 tự tin hệ thống quản lý chấm công tối ưu hàng đầu Việt Nam.
Phần mềm chấm công & tính lương HRPRO7
Tính năng ưu việt của phần mềm chấm công & tính lương
Module chấm công & tính lương của HRPRO7 cho phép kết nối toàn bộ máy chấm công, đảm bảo tải và đồng bộ dữ liệu tất cả các máy chấm công theo thời thực. Cho phép viết các Rule (chính sách) dưới dạng công thức excel. HRPRO7 đủ linh hoạt để giải quyết mọi chính sách về chấm công và tính lương của tất cả doanh nghiệp.
+ Giúp thiết lập quy trình chấm công tối ưu
Mỗi doanh nghiệp sử dụng lao động luôn có những cách quản lý nhân sự riêng của mình tuy nhiên về công tác quản lý chấm công chưa thực sự hiệu quả. Chính vì thế, HRPRO7 chúng tôi đã giải quyết nhanh bài toán này qua các bước thực hiện để lên được bảng chấm công tự động cho nhân sự.
Để lên được công sẽ có ba dữ liệu đổ về bảng chấm công cho nhân viên, từ máy chấm công, các đơn từ của nhân viên được quản lý duyệt và ca được phân của nhân sự. Điều này giúp giảm thiểu tối đa các bước quản lý nhân sự, đáp ứng được những mong muốn trong quản lý của người sử dụng lao động.
Bảng chấm công được tạo ra bởi máy chấm công và phần mềm nhân sự HRPRO7
+ Giải quyết triệt để bài toán chấm công
Các vấn đề quản lý thời gian làm thêm, quản lý chi tiết từng ca làm việc của từng công nhân, từng phòng ban …sẽ được phần mềm chấm công giải quyết triệt để, giúp cho doanh nghiệp tránh tình trạng tính công thiếu, sai cho người lao động.
- Định nghĩa ca làm việc: Cho phép cấu hình ca làm việc và cài đặt các loại ca làm việc: ca hành chính, ca theo giờ
- Tính công tự động cho công nhân sản xuất 3 ca theo mã chấm công, công thức chấm công, công chuẩn và từ khoá chấm công.
- Tính công tự động cho công nhân có điều chuyển lao động, Nhân viên hay đi công tác, Ca gãy. Ca linh hoạt, ca dịch vụ, các chế độ làm việc đặc biệt khác.
- Thiết lập qui định tự động để loại bỏ giờ tăng ca không phù hợp. Vd: nếu thực tế làm nhiều hơn đăng ký.
+ Khả năng đồng bộ dữ liệu vân tay giữa các chi nhánh
+ Giúp tự động kết nối vào máy chấm công và download dữ liệu chấm công về server tại các thời điểm thích hợp trong ngày giúp quản lý chi tiết thông tin nhân viên, tiến trình lịch sử công tác, quá trình luân chuyển, mức lương qua từng giai đoạn thời kỳ.
+ Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương HRPRO7 còn giúp doanh nghiệp giải quyết được những khó khăn trong công tác quản lý nhân sự tiền lương.
Hệ thống tính toán lương tự động, nhanh chóng tránh tình trạng sai sót trong quá trình tính lương. Với sự kết hợp module chấm công, đánh giá, bảo hiểm đảm bảo đồng bộ, xuyên suốt quá trình quản lý nhân sự tiền lương, thưởng và chế độ cho nhân viên. Giờ đây, phòng hành chính nhân sự sẽ thảnh thơi hơn trong việc tính lương cho người lao động.
Giao diện phần mềm nhân sự tiền lương HRPRO7
HRPRO7 là sản phẩm của công ty giải pháp Tinh Hoa – đơn vị có trên 10 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp những giải pháp hỗ trợ nghiệp vụ quản trị nhân sự. Ngoài module chấm công & tính lương, phần mềm quản trị nhân sự HRPRO7 còn rất nhiều những tính năng khác như đánh giá nhân sự & KPI, quản lý tuyển dụng, quản lý đào tạo, theo dõi tiến độ công việc và hệ thống các báo cáo về công việc.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng, vui lòng liên hệ ngay đến hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như) để được tư vấn chi tiết về phần mềm quản lý nhân viên HRPRO7.
