Quản lý chấm công là nghiệp vụ đau đầu và tốn thời gian nhất của cán bộ quản lý nhân sự. Hàng tháng họ phải xuất từ file máy chấm công ra log vân tay, tổng hợp bảng phân ca các bộ phận gửi lên, tổng hợp các đơn từ xin nghỉ của nhân viên sau đó ngồi tính toán ra bảng chấm công. Giờ đây, với HRPRO7 những công việc đấy không còn là vấn đề. HRPRO7 tự tin hệ thống quản lý chấm công tối ưu hàng đầu Việt Nam.
Phần mềm chấm công & tính lương HRPRO7
Tính năng ưu việt của phần mềm chấm công & tính lương
Module chấm công & tính lương của HRPRO7 cho phép kết nối toàn bộ máy chấm công, đảm bảo tải và đồng bộ dữ liệu tất cả các máy chấm công theo thời thực. Cho phép viết các Rule (chính sách) dưới dạng công thức excel. HRPRO7 đủ linh hoạt để giải quyết mọi chính sách về chấm công và tính lương của tất cả doanh nghiệp.
+ Giúp thiết lập quy trình chấm công tối ưu
Mỗi doanh nghiệp sử dụng lao động luôn có những cách quản lý nhân sự riêng của mình tuy nhiên về công tác quản lý chấm công chưa thực sự hiệu quả. Chính vì thế, HRPRO7 chúng tôi đã giải quyết nhanh bài toán này qua các bước thực hiện để lên được bảng chấm công tự động cho nhân sự.
Để lên được công sẽ có ba dữ liệu đổ về bảng chấm công cho nhân viên, từ máy chấm công, các đơn từ của nhân viên được quản lý duyệt và ca được phân của nhân sự. Điều này giúp giảm thiểu tối đa các bước quản lý nhân sự, đáp ứng được những mong muốn trong quản lý của người sử dụng lao động.
Bảng chấm công được tạo ra bởi máy chấm công và phần mềm nhân sự HRPRO7
+ Giải quyết triệt để bài toán chấm công
Các vấn đề quản lý thời gian làm thêm, quản lý chi tiết từng ca làm việc của từng công nhân, từng phòng ban …sẽ được phần mềm chấm công giải quyết triệt để, giúp cho doanh nghiệp tránh tình trạng tính công thiếu, sai cho người lao động.
- Định nghĩa ca làm việc: Cho phép cấu hình ca làm việc và cài đặt các loại ca làm việc: ca hành chính, ca theo giờ
- Tính công tự động cho công nhân sản xuất 3 ca theo mã chấm công, công thức chấm công, công chuẩn và từ khoá chấm công.
- Tính công tự động cho công nhân có điều chuyển lao động, Nhân viên hay đi công tác, Ca gãy. Ca linh hoạt, ca dịch vụ, các chế độ làm việc đặc biệt khác.
- Thiết lập qui định tự động để loại bỏ giờ tăng ca không phù hợp. Vd: nếu thực tế làm nhiều hơn đăng ký.
+ Khả năng đồng bộ dữ liệu vân tay giữa các chi nhánh
+ Giúp tự động kết nối vào máy chấm công và download dữ liệu chấm công về server tại các thời điểm thích hợp trong ngày giúp quản lý chi tiết thông tin nhân viên, tiến trình lịch sử công tác, quá trình luân chuyển, mức lương qua từng giai đoạn thời kỳ.
+ Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương HRPRO7 còn giúp doanh nghiệp giải quyết được những khó khăn trong công tác quản lý nhân sự tiền lương.
Hệ thống tính toán lương tự động, nhanh chóng tránh tình trạng sai sót trong quá trình tính lương. Với sự kết hợp module chấm công, đánh giá, bảo hiểm đảm bảo đồng bộ, xuyên suốt quá trình quản lý nhân sự tiền lương, thưởng và chế độ cho nhân viên. Giờ đây, phòng hành chính nhân sự sẽ thảnh thơi hơn trong việc tính lương cho người lao động.
Giao diện phần mềm nhân sự tiền lương HRPRO7
HRPRO7 là sản phẩm của công ty giải pháp Tinh Hoa – đơn vị có trên 10 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp những giải pháp hỗ trợ nghiệp vụ quản trị nhân sự. Ngoài module chấm công & tính lương, phần mềm quản trị nhân sự HRPRO7 còn rất nhiều những tính năng khác như đánh giá nhân sự & KPI, quản lý tuyển dụng, quản lý đào tạo, theo dõi tiến độ công việc và hệ thống các báo cáo về công việc.
Vì sao nên chọn phần mềm chấm công tính lương thay vì làm thủ công?
So với việc tổng hợp chấm công và tính lương thủ công trên Excel, phần mềm nhân sự chấm công như HRPRO7 giúp loại bỏ gần như hoàn toàn sai sót do nhập liệu tay, tự động đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công theo thời gian thực và áp dụng nhất quán các quy định về tăng ca, ca kíp cho toàn doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo thêm các phần mềm chấm công khác đang được đánh giá cao trên thị trường.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng, vui lòng liên hệ ngay đến hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như) để được tư vấn chi tiết về phần mềm quản lý nhân viên HRPRO7.
Nghiệp vụ chấm công và tiêu chuẩn tuân thủ lao động
Khi nghiệp vụ chấm công được tự động hoá qua phần mềm như HRPRO7, dữ liệu chấm công chính xác còn giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn các tiêu chuẩn tuân thủ lao động:
- SA8000: yêu cầu hồ sơ giờ làm việc, giờ tăng ca minh bạch cho từng người lao động — dữ liệu chấm công tự động từ phần mềm giúp tránh chỉnh sửa tay, dễ xuất trình khi được đánh giá.
- SMETA: đoàn audit SMETA thường đối chiếu dữ liệu chấm công với bảng lương để phát hiện tăng ca vượt mức quy định hoặc trả lương không khớp giờ làm thực tế — nghiệp vụ chấm công tự động giúp số liệu hai bên luôn khớp nhau.
Câu hỏi thường gặp
1. Phần mềm chấm công tính lương HRPRO7 có phù hợp doanh nghiệp nhỏ dưới 50 nhân sự không?
Có. HRPRO7 cho phép cấu hình linh hoạt theo quy mô, doanh nghiệp nhỏ vẫn dùng được các module chấm công cơ bản mà không cần triển khai toàn bộ tính năng.
2. HRPRO7 có tích hợp được với các loại máy chấm công đang dùng không?
HRPRO7 kết nối và đồng bộ dữ liệu từ nhiều loại máy chấm công vân tay, khuôn mặt, thẻ từ theo thời gian thực, không cần thay mới thiết bị đang sử dụng.
3. Chuyển từ chấm công thủ công sang HRPRO7 mất bao lâu để triển khai?
Thời gian triển khai phụ thuộc quy mô nhân sự và độ phức tạp của chính sách ca/lương hiện có; doanh nghiệp cần chuẩn hoá quy tắc chấm công trước khi cấu hình Rule trên hệ thống.
4. Dữ liệu chấm công từ HRPRO7 có tự động đồng bộ sang tính lương không?
Có. Module chấm công và tính lương của HRPRO7 dùng chung dữ liệu, giúp bộ phận nhân sự không phải nhập lại số liệu thủ công giữa hai bước.
5. HRPRO7 có hỗ trợ chấm công nhiều chi nhánh không?
Có. Phần mềm hỗ trợ đồng bộ dữ liệu vân tay/chấm công giữa các chi nhánh về cùng một hệ thống trung tâm để tổng hợp và tính lương thống nhất.
