Một xưởng có hai máy chấm công thì IT hoặc HR có thể tự đi lấy dữ liệu. Khi doanh nghiệp có 20, 50 hay hàng trăm máy đặt ở nhiều cổng, xưởng và chi nhánh, việc “đi từng máy” không còn khả thi: có máy mất kết nối mà không ai biết, có máy lệch giờ vài phút,...
Một doanh nghiệp có vài chi nhánh thường mở rộng theo từng giai đoạn: chi nhánh nào mở trước dùng máy vân tay, chi nhánh mở sau dùng thẻ hoặc khuôn mặt, mỗi nơi lại đặt mã nhân viên và quy định ca theo cách riêng. Đến cuối tháng, HR phải gom dữ liệu từ nhiều nguồn để...
Tính tổng giờ làm việc nghe đơn giản — chỉ là lấy giờ ra trừ giờ vào — nhưng khi có nghỉ giữa ca, đi trễ, về sớm hay làm qua nửa đêm, phép tính này phức tạp hơn nhiều so với tưởng tượng, và là nguồn sai sót phổ biến khi doanh nghiệp vẫn tính bằng tay trên Excel. Công...
Khi thanh tra lao động yêu cầu xuất trình bảng chấm công của 6 tháng trước, hoặc một cựu nhân viên khiếu nại về số giờ làm thêm chưa được trả, câu hỏi đầu tiên luôn là: dữ liệu chấm công của kỳ đó còn được lưu trữ không, và có còn nguyên vẹn hay đã bị ghi đè? Vì sao...
Cách tính công đi làm nghe như một việc hành chính đơn giản, nhưng đây chính là bước quyết định số ngày công thực tế của mỗi nhân viên trong tháng — nền tảng để tính lương cơ bản, và là khâu kế toán tiền lương phải làm chuẩn xác mỗi kỳ. Công đi làm được tính như thế...
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần cùng một loại bảng chấm công — một xưởng sản xuất theo ca cần mẫu khác hoàn toàn so với văn phòng làm giờ hành chính cố định. Chọn sai loại bảng chấm công ngay từ đầu khiến doanh nghiệp phải chỉnh sửa liên tục hoặc bỏ sót dữ liệu...
