Lý thuyết nền tảngDữ liệu chấm công đúng gốc, đúng để tính lươngSáu khái niệm giúp dữ liệu chấm công đúng từ lúc quẹt thẻ đến lúc tính lương: dữ liệu gốc, mã hóa, kiểm soát sai sót và bảo vệ thông tin sinh trắc. Bấm vào từng ô để lật và xem giải thích.Dữ liệu và...
Máy chấm công báo đầy bộ nhớ là sự cố kỹ thuật quen thuộc với bộ phận IT và nhân sự tại nhà máy — nhưng cách xử lý sai (xóa vội để máy hoạt động lại) có thể làm mất dữ liệu chấm công chưa được đồng bộ vào hệ thống tính lương, kéo theo tranh chấp lương và thiếu chứng...
Một xưởng có hai máy chấm công thì IT hoặc HR có thể tự đi lấy dữ liệu. Khi doanh nghiệp có 20, 50 hay hàng trăm máy đặt ở nhiều cổng, xưởng và chi nhánh, việc “đi từng máy” không còn khả thi: có máy mất kết nối mà không ai biết, có máy lệch giờ vài phút,...
Một doanh nghiệp có vài chi nhánh thường mở rộng theo từng giai đoạn: chi nhánh nào mở trước dùng máy vân tay, chi nhánh mở sau dùng thẻ hoặc khuôn mặt, mỗi nơi lại đặt mã nhân viên và quy định ca theo cách riêng. Đến cuối tháng, HR phải gom dữ liệu từ nhiều nguồn để...
Tính tổng giờ làm việc nghe đơn giản — chỉ là lấy giờ ra trừ giờ vào — nhưng khi có nghỉ giữa ca, đi trễ, về sớm hay làm qua nửa đêm, phép tính này phức tạp hơn nhiều so với tưởng tượng, và là nguồn sai sót phổ biến khi doanh nghiệp vẫn tính bằng tay trên Excel. Công...
Khi thanh tra lao động yêu cầu xuất trình bảng chấm công của 6 tháng trước, hoặc một cựu nhân viên khiếu nại về số giờ làm thêm chưa được trả, câu hỏi đầu tiên luôn là: dữ liệu chấm công của kỳ đó còn được lưu trữ không, và có còn nguyên vẹn hay đã bị ghi đè? Vì sao...
