Phần mềm HRM được gọi với cái tên đầy đủ là “Human Resource Management”, bạn có thể hiểu đây là phần mềm quản trị nguồn nhân lực. Phần mềm HRM là ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách toàn diện, chuyên nghiệp, từ xây dựng cơ cấu tổ chức, quản lý hồ sơ nhân sự, đến chấm công, tính lương, quản lý BHYT, BHXH, Thuế TNCN, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự qua KPIs…
Các thông tin về nhân sự này, đều được thể hiện qua các báo cáo cụ thể giúp hỗ trợ bộ phận nhân sự có được những chiến lược quản lý “perfect” hơn. Theo dõi bài viết dưới đây, bạn sẽ biết lý do tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm HRM này!
1. Những chức năng cơ bản của phần mềm HRM trong quản lý doanh nghiệp
Chức năng của phần mềm HRM trong quản lý doanh nghiệp, bao gồm:
+ Quản lý nhân sự
Phần mềm HRM nổi bật với chức năng quản lý nhân sự cho phép tự động hóa các thao tác về quản lý giám sát nhân sự với sự hỗ trợ của các công cụ. Đồng thời, phần mềm còn hỗ trợ tổ chức nhân sự chuyên nghiệp tạo nên một nền tảng vững chắc cho các hoạt động phát triển của công ty.
Quản lý nhân sự trong doanh nghiệp hiệu quả bằng phần mềm HRM
+ Tra cứu thông tin
Chức năng này cho phép lưu trữ toàn bộ các thông tin nhân sự như thông tin chung. Chúng bao gồm: thông tin cá nhân, thông tin gia đình, trình độ học vấn, quá trình đào tạo, quá trình công tác, kỹ năng chuyên môn,… Đồng thời, người quản lý cũng có thể tra cứu dễ dàng với kiểu lọc linh động, lọc theo bất cứ tiêu chí nào hay lọc theo nhiều trường thông tin nhân sự kết hợp khác nhau,…
+ Quản lý chấm công
Phần mềm HRM không chỉ cho phép chấm công theo ngày hoặc tháng, với phương pháp chấm công thủ công hoặc lấy dữ liệu tự động từ máy chấm công. Mà còn cho phép khai báo linh động các loại công, kiểu công. Chức năng quản lý chấm công này, còn gây chú ý bởi việc cập nhật chấm công linh động, dễ dàng như một bảng Excel.
+ Phân hệ tính lương
Phân hệ tính lương của phần mềm HRM ngoài việc cung cấp các chức năng trợ giúp người sử dụng trong việc tính lương hàng tháng cho cán bộ, nhân viên. Ứng dụng còn cung cấp báo cáo cho hệ thống kế toán trong việc hạch toán lương, thuế, bảo hiểm hàng tháng. Ngoài ra, hệ thống tính lương còn dễ dàng tùy biến trong việc áp dụng, đáp ứng các nhu cầu và đặc thù khác nhau của từng doanh nghiệp thông qua thiết kế mở.
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm HRM trong quản lý doanh nghiệp
Doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm HRM sẽ nhận được những lợi ích thiết thực như:
+ Theo dõi ngày công làm việc, tính lương cho nhân viên
Sử dụng phần mềm HRM, doanh nghiệp sẽ hạn chế được tình trạng chấm công thiếu hay sau cho các nhân viên. Việc này, cũng giúp hạn chế những sai sót mà nhân viên nhân sự có thể gặp phải. Ngoài ra, hệ thống còn giúp quản lý thời gian làm thêm giờ, tăng ca,… của công nhân. Từ đó, để có thể quản lý và biết chính xác số công, ngày giờ làm việc để có chế độ lương phù hợp. Hệ thống tính toán lương hoàn toàn tự động, với mức độ nhanh chóng, chính xác cao.
+ Hỗ trợ quản lý thông tin nhân viên hiệu quả
Phần mềm HRM giúp hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, giúp cho những bộ phận nhân sự quản lý thông tin cá nhân của các nhân viên trong doanh nghiệp một cách cụ thể và rõ ràng như họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, chức danh, trình độ chuyên môn….
Phần mềm HRM giúp hỗ trợ quản lý thông tin nhân viên
Ngoài ra, HRM còn giúp lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách cụ thể và có hệ thống, quản lý quá trình làm việc của nhân viên cho đến thời điện hiện tại, cũng như những thành tích mà nhân viên đạt được để có được chế độ lương thưởng, đãi ngộ hợp lý nhất.
+ Quản lý chế độ, chính sách phúc lợi cho nhân viên
Một trong những lợi ích khi sử dụng phần mềm HRM mà doanh nghiệp đạt được, là hỗ trợ quản lý các chế độ, chính sách phúc lợi cho nhân viên trong tổ chức như chi trả tiền phụ cấp, trợ cấp, tiền lương làm thêm giờ, các chương trình bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…
+ Chức năng hỗ trợ tuyển dụng online
Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm HRM và có đăng ký trên hệ thống thì các thông tin về tuyển dụng sẽ được cập nhật. Các ứng viên chỉ cần đăng ký thông tin và ấn nút nộp hồ sơ, là thông tin sẽ được tự động cập nhật. Tại đây, ứng viên vẫn có quyền được theo dõi thông tin tuyển dụng về điều kiện ứng tuyển,… của doanh nghiệp.
Phần mềm HRM giúp hỗ trợ tuyển dụng online hiệu quả
Đúc kết từ những chức năng cùng lợi ích mà phần mềm HRM mang lại trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Chúng ta có thể hiểu được lý do tại sao các đơn vị, doanh nghiệp hiện nay nên sử dụng phần mềm nhân sự này.
Công ty giải pháp Tinh Hoa hiện là đơn vị uy tín trong lĩnh vực cung cấp phần mềm nhân sự HRPRO7 – giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả với chi phí thấp. Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm HRM, thì đừng chần chừ hãy liên hệ ngay đến hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như) để được tư vấn và hướng dẫn sử dụng đạt hiệu quả quản lý nhân sự tối ưu!
