Một máy chấm công vân tay tốt là khi giúp chủ doanh nghiệp biết được chính xác tình hình đi làm/vắng mặt của nhân sự tại công ty; đồng thời giúp bộ phận hành chính nhân sự rút ngắn thời gian chấm công, tính lương, giúp cho bộ phận kế toán có đủ cơ sở để hạch toán lương cuối tháng cho người lao động. Với những lợi ích trên thì việc sở hữu máy chấm công vân tay là điều cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp bạn mua máy chấm công vân tay chất lượng.
4 tiêu chí cần lưu ý khi tìm mua máy chấm công vân tay
1. Số lượng vân tay máy có thể lưu
Trước khi trả lời câu hỏi nên mua máy chấm công vân tay nào thì các nhà quản lý cần xác định rõ nhu cầu của mình là gì? Tiêu chí chọn máy chấm công ở các công ty dịch vụ sẽ khác so với những doanh nghiệp sản xuất về tính năng, về cách cài đặt, về số lượng, về cách vận hành…Mô hình công ty càng lớn sẽ càng cần lưu số lượng lớn vân tay trên máy, do đo dung lượng lưu trữ là tiêu chí quan trọng thứ ba mà chúng tôi muốn nhắc đến.
Dung lượng lưu trữ của máy chấm công là tiêu chí quan trọng hàng đầu
Tại Việt Nam, các công ty, tập đoàn tầm cỡ vài nghìn nhân sự trở nên không phải là nhiều. Tuy vậy trên thị trường có rất nhiều máy chấm công vân tay có dung lượng lưu trữ cỡ 3000 vân tay trở lên và đây là những sản phẩm đáp ứng khá tốt nhu cầu của thị trường.
Đối với mô hình văn phòng nhỏ hoặc các chuỗi cửa hàng, cà phê, khách sạn…thì dung lượng lưu trữ của máy chấm công rơi vào khoảng vài trăm vân tay là đủ.
2. Chức năng của máy chấm công vân tay
Sau khi xác định được nhu cầu sử dụng, tiêu chí mua máy chấm công vân tay tiếp theo là dựa vào tính năng của máy chấm công vân tay để lựa chọn. Trên thị trường đang có 2 loại máy chấm công: Loại chỉ chấm công và loại vừa chấm công vừa kiểm soát ra vào.
Theo đó, máy có chức năng chấm công chỉ có nhiệm vụ duy nhất là chấm công và lưu lại thời gian ra vào của nhân viên. Nhưng với máy chấm công được trang bị thêm hệ thống kiểm soát cửa ra vào, sẽ chỉ hoạt động khi quét đúng vân tay. Vì vậy, tùy theo nhu cầu, cách thức hoạt động của mỗi doanh nghiệp mà lựa chọn sản phẩm phù hợp, tốt nhất.
Tùy theo cách thức hoạt động của doanh nghiệp để lựa chọn các tính năng của máy chấm công vân tay
3. Khả năng lưu dữ liệu khi mất điện
Một máy chấm công vân tay tốt là khi nó được trang bị tính năng lưu giữ lại các dữ liệu khi bị mất điện. Đây tuy không phải là tình huống thường xuyên xảy ra nhưng lại rất cần thiết khi cần trích xuất dữ liệu để tính lương cuối tháng.
Nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ sẽ chỉ cần một loại máy chấm công vân tay có khả năng truyền dữ liệu lên tục lên server/ vào phần mềm ở máy tính để tránh những tình huống mất dữ liệu. Ngược lại, doanh nghiệp có quy mô lớn sẽ cần nhiều hơn ở máy chấm công vân tay như khả năng lưu dữ liệu khi mất điện chẳng hạn.
4. Giá cả và thương hiệu
Có một thực tế là, không phải sản phẩm máy chấm công vân tay nào được bán trên thị trường cũng đều có chất lượng tốt và giá cả như nhau. Tùy vào ngân sách của doanh nghiệp để lựa chọn loại máy chấm công phù hợp. Yếu tố thương hiệu cũng quyết định nhiều đến chất lượng sản phẩm. Lựa chọn máy chấm có thương hiệu uy tín, sẽ khiến bạn cảm thấy an tâm hơn.
Một số thương hiệu máy chấm công vân tay tốt hiện nay, bạn có thể tham khảo như: VEIN, Abrivision, ronald jack, zkteco, wise eye, suprema….
Máy chấm công vein tay – Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp
Máy chấm công vein tay – độ chính xác cao, tính ổn định lâu dài, an ninh tuyệt đối
Máy chấm công vein tay là công nghệ mới nhất hiện nay. Loại máy này sẽ dùng công nghệ nhận dạng VEIN (mạch máu trên ngón tay) kết hợp với chức năng vân tay đem lại sự tiện lợi khi chấm công và nhận dạng. Các hạn chế của việc nhận dạng bằng vân tay, gương mặt đều được khắc phục triệt để.
Máy chấm công vein tay là sản phẩm của công ty Tinh Hoa, đơn vị chuyên cung cấp máy chấm công chất lượng, cùng phần mềm quản trị, tối ưu chi phí, giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu suất nhân viên một cách hiệu quả.
Nếu bạn cần mua máy chấm công vân tay chất lượng, có tính ổn định lâu dài, cung cấp chính xác các số liệu về tình hình đi làm của nhân sự…liên hệ ngay hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như) để được tư vấn tận tình!
