Tính năng nổi bật của eGCS – Giải Pháp Kiểm Soát Ra Vào Cổng Nhà Máy Toàn Diện và Chuyên Sâu

Table of contents

Việc kiểm soát ra vào cổng nhà máy đóng vai trò là bước đầu tiên và cốt lõi nhất trong quản lý an ninh và vận hành hiệu quả của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp lớn, nơi nhu cầu kiểm soát số lượng lớn nhân viên, nhà thầu, và khách ra vào mỗi ngày là thiết yếu.

eGCS được thiết kế như một phần mềm quản lý ra vào cổng nhà máy với khả năng quản lý dữ liệu tập trung, giúp đồng bộ hóa quy trình kiểm soát cho 3 nhóm đối tượng chính: Nhân viên, Khách tham quan, và Nhân viên nhà thầu (contractor). Bài viết này sẽ đi sâu vào các tính năng nổi bật, minh chứng cho vai trò của eGCS Portal như một cầu nối trung tâm giúp tối ưu hóa an ninh và nâng cao tính tuân thủ.

I. Các Tính Năng Nổi Bật

A. Tăng Cường Tính Tuân Thủ Đối Với Tiêu Chuẩn Quốc Tế

Một trong những lợi ích chiến lược hàng đầu khi triển khai eGCS Portal là khả năng tăng tính tuân thủ, đáp ứng các yêu cầu kiểm toán (audit) nghiêm ngặt của các tiêu chuẩn an ninh và trách nhiệm xã hội quan trọng.

Phần mềm eGCS Portal hỗ trợ doanh nghiệp đạt được sự tuân thủ cần thiết cho các tiêu chuẩn sau:

An ninh Chuỗi Cung Ứng (Supply Chain Security): C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism), và ISO 28000 (Quản lý an ninh chuỗi cung ứng).
An toàn & Sức khỏe Nghề nghiệp: ISO 45001 (An toàn & sức khỏe nghề nghiệp) và đáp ứng các yêu cầu của ESG (Environmental, Social, and Governance).
An ninh Chuỗi Cung Ứng Thực Phẩm: PAS 96 (Bảo vệ chuỗi cung ứng thực phẩm).
Trách nhiệm Xã hội: SA8000.

B. Tự Động Hóa Giúp Giảm Thao Tác và Thời Gian Chờ Đợi

eGCS Portal giúp tự động hóa quá trình đăng ký, khai báo tại cổng bảo vệ, từ đó giảm thao tác và thời gian chờ đợi không chỉ cho khách và nhà thầu, mà còn cho các bộ phận nghiệp vụ như an ninh, HSE, và văn phòng.

Sử dụng Công nghệ Nhận dạng Hiện đại:

Hệ thống cho phép Scan QR code trên CCCD thay vì nhập liệu thủ công. Dữ liệu trên CCCD của khách/nhà thầu được lưu trữ trong phần mềm, giúp kiểm soát chặt dữ liệu mà không làm rò rỉ thông tin cá nhân.

Portal Đăng ký Khai báo Từ xa:

Cung cấp Portal đăng ký khách & nhân viên nhà thầu. Thông tin được đăng ký và phê duyệt trước bởi người có thẩm quyền, giúp khách đến làm việc hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và giảm thời gian chờ đợi tại cổng.

Tích hợp Hệ thống Liền mạch:

eGCS có khả năng Tích hợp tự động với nhiều hệ thống phần mềm quản trị khác (HRM, SAP,…). Sự kết nối liền mạch này giúp tránh nhập liệu thủ công gây sai sót và tăng tính nhất quán dữ liệu giữa các nền tảng.

C. Kiểm Soát An Ninh Tập Trung và Theo Dõi Thời Gian Thực

Phần mềm đảm bảo kiểm soát an ninh chủ động và toàn diện thông qua các chức năng giám sát chuyên sâu:

Quản lý Tập trung qua Dashboard:

Hệ thống dashboard trung tâm giúp quản lý theo dõi realtime toàn bộ hoạt động của nhà máy.
Ban quản lý có thể biết ngay ai đang có mặt trong nhà máy – mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ phản ứng kịp thời mọi rủi ro và phát hiện các nguy cơ xâm nhập trái phép.
Hệ thống giúp xác định trách nhiệm khi có sự cố nhờ dữ liệu để truy vết chính xác ai đã ra vào, tại thời điểm nào.

Kiểm Soát Phân Quyền Truy Cập:

Phần mềm thực hiện kiểm soát phân quyền chặt chẽ, đảm bảo khu vực làm việc được bảo vệ nghiêm ngặt – chỉ người có thẩm quyền mới vào được.
Điều này giúp loại bỏ rủi ro người ngoài vào khu vực sản xuất mà chưa được huấn luyện an toàn, bảo vệ cổng chính 24/7.

Quản lý Danh sách Đen (Blacklist):

eGCS quản lý danh sách đen của nhân sự/khách/nhà thầu bị cấm vào (do vi phạm hoặc nghỉ việc).
Tính năng này giúp Ngăn chặn rủi ro an ninh, gian lận, trộm cắp và ngăn ngừa tái phạm mất cắp, phá hoại. Hệ thống tích hợp cảnh báo realtime (như báo chuông, SMS/email) khi có người trong blacklist cố gắng ra vào.

D. Kiểm Soát Toàn Diện Hàng Hóa và Vật Tư Ra Vào

Phần mềm tăng cường kiểm soát đối với tài sản và vật tư ra vào cổng:

Đăng ký và Đối chiếu: Yêu cầu Đăng ký mọi hàng hóa, vật tư ra khi ra vào nhà máy.
Phòng ngừa Rủi ro: Hệ thống giúp Loại bỏ rủi ro mang các vật nguy hiểm vào nhà máy, như thiết bị điện tử, camera quay lén, hoặc vật liệu nguy hiểm không khai báo.
Ngăn chặn Thất thoát: Đảm bảo hàng hóa mang ra ngoài phải có phiếu, phê duyệt hợp lệ, ngăn chặn thất thoát sản phẩm, nguyên vật liệu.

E. Hệ thống Báo Cáo Chuyên Sâu Phục Vụ Truy Vết và Quản Trị

Hệ thống báo cáo chuẩn trên eGCS Portal đem đến 3 lợi ích to lớn: An ninh, Tuân thủ, và Quản trị. Dữ liệu được số hóa đầy đủ, hỗ trợ tối đa cho việc truy vết và ra quyết định quản lý.

Báo cáo Hiện diện Nhân sự (Evacuation List):

Cung cấp Báo cáo thống kê nhân sự có mặt trong nhà máy (tính log trong 24h). Báo cáo này đặc biệt quan trọng để hỗ trợ kiểm soát an toàn, PCCC, và tình huống khẩn cấp (evacuation list).
Giúp nhận diện các nguy cơ như nhân sự ở lại sau giờ, ngủ lại trái phép, hoặc người không thuộc ca trực vẫn có mặt.

Báo cáo Kiểm soát Khách và Nhà thầu:

Báo cáo danh sách khách đăng ký vào ra giúp kiểm soát khách từ vòng ngoài và giảm thiểu nguy cơ gián điệp công nghiệp.
Báo cáo chi tiết nhà thầu vào ra đảm bảo nhà thầu chỉ hoạt động đúng khu vực và phạm vi công việc đã được phê duyệt, đồng thời giúp truy xuất trách nhiệm khi xảy ra hỏng hóc hoặc mất mát tài sản.

Báo cáo Vòng đời Hàng hóa:

Báo cáo chi tiết hàng hóa mang vào ra cho phép Theo dõi toàn bộ vòng đời hàng hóa: vào – sử dụng – ra.
Báo cáo này giúp đối chiếu toàn bộ vòng đời hàng hóa và hạn chế gian lận bằng cách tráo đổi hoặc lợi dụng việc “ra vào nhiều lần” để tuồn hàng.

II. Kết Luận

eGCS Portal không chỉ đơn thuần là một phần mềm kiểm soát ra vào; nó là một giải pháp kiểm soát an ninh tổng thể với khả năng quản lý dữ liệu tập trung. Giải pháp này giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản, loại bỏ thất thoát và giảm rủi ro xâm nhập trái phép. Bằng cách số hóa quy trình và đồng bộ dữ liệu, eGCS hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành, giảm chi phí, tăng tính minh bạch, và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn an ninh quốc tế như C-TPAT, PAS96, và SA8000.

III. Demo hệ thống eGCS

Để tìm hiểu chi tiết hơn về khả năng tối ưu hóa hệ thống an ninh chuỗi cung ứng, quý doanh nghiệp có thể đăng Đăng ký Trải nghiệm Thực tế

Tải Bộ Tài Liệu Chuyên sâu về CTPAT: Tinh Hoa cung cấp Bộ Tài Liệu Hoàn Chỉnh CTPAT – giải pháp tối ưu cho quản lý an ninh chuỗi cung ứng. Bộ tài liệu này bao gồm hơn 300 quy trình, chính sách, và biểu mẫu được thiết kế chi tiết nhằm đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn CTPAT.