Một công nhân nộp đơn thôi việc vào thứ Sáu và nghỉ hẳn từ thứ Hai. Hồ sơ nhân sự được chốt, lương được tính, nhưng thẻ ra vào vẫn còn hiệu lực, vân tay vẫn nằm trên máy chấm công, tài khoản phần mềm nhà máy vẫn đăng nhập được. Ba tuần sau, có người dùng đúng thẻ đó...
Trả lời nhanh: biên bản bàn giao khi nghỉ việc là văn bản ghi lại người nghỉ việc đã giao lại những gì cho ai vào ngày nào: công việc đang dở, tài liệu và dữ liệu, tài sản, tài khoản, thẻ và quyền truy cập. Nó có bốn phần chính là thông tin hai bên, danh mục bàn giao,...
Trước mỗi đợt audit của khách hàng, không ít nhà máy phải cuống cuồng tìm lại hồ sơ đào tạo, biên bản kiểm tra thiết bị, hợp đồng nhà cung cấp — vì tài liệu nằm rải rác, mỗi bộ phận lưu một kiểu. Quản lý hồ sơ tài liệu có hệ thống giúp nhà máy sẵn sàng cho audit bất...
Vòng đời một tài sản trong nhà máy — từ khi cấp phát, sử dụng, kiểm kê định kỳ đến khi thanh lý — đi qua ba mốc giấy tờ quan trọng: bàn giao, kiểm kê, thanh lý. Thay vì tìm mẫu rải rác ở nhiều nơi, trang này tổng hợp lại đầy đủ ba biểu mẫu đó ở một chỗ, kèm hướng dẫn...
Một nhà máy có mỗi ngày hàng chục xe tải nhận và giao hàng, xe container, xe nhà thầu và xe của nhân viên đi qua một cổng duy nhất. Bảo vệ ghi biển số, giờ vào, tên tài xế vào sổ, đến cuối ca giao lại cho ca sau. Khi thiếu một lô hàng, cả kho, kế toán và bảo vệ cùng...
Bóng đèn cháy, vòi nước rò rỉ, cửa cuốn kẹt — những sự cố nhỏ nếu không có kênh báo và xử lý rõ ràng thường bị trì hoãn đến khi trở thành vấn đề lớn hơn. Phiếu yêu cầu sửa chữa là công cụ đơn giản giúp bộ phận cơ sở vật chất tiếp nhận và xử lý các yêu cầu này có hệ...
