Công văn đến/đi, quyết định nội bộ, hợp đồng — nếu vẫn quản lý bằng cách in ra, ký tay rồi photo lưu nhiều nơi, doanh nghiệp sẽ tốn nhiều thời gian tìm kiếm và dễ thất lạc. Phần mềm quản lý văn bản giúp số hóa luồng công văn, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng cần...
Tìm “quản trị văn phòng” trên Google, phần lớn kết quả nói về nghề Office Manager hoặc ngành học ở trường trung cấp/cao đẳng. Nhưng nếu bạn đang làm việc tại một nhà máy và cần biết quản trị văn phòng thực sự bao gồm những gì, và nó khác gì với hành chính...
Con dấu vẫn là vật có giá trị pháp lý cao dù Luật Doanh nghiệp hiện hành đã trao quyền tự quyết định về con dấu cho doanh nghiệp. Vậy ai được giữ con dấu, khi nào cần ký sổ mượn, và khu vực lưu con dấu cần kiểm soát ra sao? Bài viết trình bày cách xây dựng quy chế...
Lý thuyết nền tảngQuản lý văn phòng không gian và lịch làm việcSáu cách tổ chức văn phòng: bố trí chỗ làm, quản lý lịch họp, đón tiếp khách, vật dụng dùng chung, văn phòng linh hoạt và đo chi phí không gian. Bấm vào từng ô để lật và xem giải thích.Không gian và...
Ở nhiều nhà máy có vốn đầu tư Nhật Bản, Hàn Quốc, bạn sẽ thường nghe đến vị trí “GA” — nhưng khi hỏi cụ thể GA làm gì, câu trả lời ở mỗi công ty lại khác nhau: có nơi GA lo cả bảo vệ, có nơi GA chỉ lo văn phòng phẩm và xe đưa đón. Bài viết giải thích...
Nhắc đến “back office”, nhiều người nghĩ ngay tới ngân hàng hay bảo hiểm. Nhưng trong một nhà máy sản xuất, khối back office cũng tồn tại và quyết định việc dây chuyền có chạy trơn tru hay không: hồ sơ, con người, tài sản, nhà cung cấp, chi phí và tuân...
