An toàn và sức khỏe nghề nghiệp (ATVSLĐ) là nền tảng cho sự phát triển bền vững của mọi tổ chức. Trong bối cảnh hiện đại, việc đảm bảo môi trường làm việc an toàn không chỉ dừng lại ở việc phòng ngừa tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp mà còn mở rộng sang các khía cạnh liên quan đến an ninh và kiểm soát truy cập. Tiêu chuẩn quốc tế ISO 45001:2018 cung cấp một khuôn khổ mạnh mẽ để doanh nghiệp xây dựng, thực hiện và duy trì hệ thống quản lý ATVSLĐ hiệu quả, trong đó bao gồm cả việc quản lý các rủi ro liên quan đến an ninh.
ISO 45001 là gì?
ISO 45001:2018 là một tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) chính thức ban hành vào ngày 12 tháng 3 năm 2018. Tiêu chuẩn này được phát triển dựa trên thành công của OHSAS 18001:2007 và đã chính thức thay thế OHSAS 18001 từ tháng 3 năm 2021. Mục đích chính của ISO 45001 là giúp các tổ chức cung cấp một nơi làm việc an toàn và lành mạnh, ngăn ngừa các trường hợp tử vong, tai nạn lao động và bệnh tật liên quan đến công việc.
Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 áp dụng cho mọi tổ chức, không phân biệt quy mô, loại hình hoặc lĩnh vực hoạt động, miễn là có người làm việc hoặc bị ảnh hưởng bởi các hoạt động của tổ chức.
ISO 45001: Khuôn Khổ Quản Lý An Ninh và Kiểm Soát Truy Cập
ISO 45001 hoạt động dựa trên nguyên lý Chu trình Hoạch định – Thực hiện – Kiểm tra – Hành động (PDCA), một phương pháp cải tiến liên tục được áp dụng cho toàn bộ hệ thống quản lý và từng yếu tố riêng lẻ của nó. Trong khuôn khổ này, các khía cạnh về hệ thống an ninh và kiểm soát truy cập được tích hợp một cách có hệ thống:
1. Lập kế hoạch (Plan):
- Xác định bối cảnh của tổ chức (Điều 4): Tổ chức cần xem xét các vấn đề nội bộ và bên ngoài có thể ảnh hưởng đến khả năng đạt được các kết quả dự kiến của hệ thống ATVSLĐ. Điều này bao gồm cả các yếu tố an ninh, chẳng hạn như nguy cơ bất ổn xã hội, chính trị hoặc kinh tế. Việc hiểu rõ các bên quan tâm (như đối tác, khách hàng) cũng giúp định hình các yêu cầu về an ninh.
- Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro (Điều 6.1.2): Đây là bước cực kỳ quan trọng để chủ động xác định các mối nguy liên quan đến an ninh và đánh giá rủi ro ATVSLĐ tiềm ẩn. Các mối nguy có thể xuất phát từ điều kiện vật lý của nơi làm việc, sự hiện diện và hoạt động của con người (bao gồm người lao động, nhà thầu, khách tham quan), và các tình huống khẩn cấp tiềm ẩn (như bạo loạn dân sự). Tổ chức cần xác định và đánh giá các rủi ro khác liên quan đến việc thiết lập, thực hiện và duy trì hệ thống quản lý ATVSLĐ, bao gồm cả các rủi ro an ninh.
2. Thực hiện (Do):
- Hoạch định và kiểm soát vận hành (Điều 8.1): Doanh nghiệp phải thiết lập và thực hiện các biện pháp kiểm soát cần thiết để đáp ứng các yêu cầu ATVSLĐ. Các biện pháp kiểm soát này có thể bao gồm việc sử dụng các thủ tục/quy trình và hệ thống công việc an toàn, cũng như điều chỉnh công việc phù hợp với người lao động. Đối với an ninh, điều này có thể liên quan đến việc triển khai các quy trình kiểm soát truy cập vật lý (ví dụ: hạn chế quyền vào khu vực nguy hiểm), giám sát, và các biện pháp bảo vệ tài sản, nhằm đảm bảo an toàn cho con người.
- Loại bỏ mối nguy và giảm rủi ro ATVSLĐ (Điều 8.1.2): ISO 45001 ưu tiên một cấp độ kiểm soát có hệ thống, bắt đầu bằng việc loại bỏ mối nguy (ví dụ: loại bỏ hóa chất nguy hiểm), sau đó là thay thế bằng các quá trình ít nguy hại hơn, sử dụng các biện pháp kiểm soát kỹ thuật và tổ chức lại công việc (ví dụ: cách ly con người khỏi mối nguy, hệ thống thông gió, bảo vệ chống té ngã), biện pháp kiểm soát hành chính (bao gồm đào tạo, quản lý phối hợp công việc với nhà thầu phụ), và cuối cùng là sử dụng thiết bị bảo vệ cá nhân (PPE). Trong bối cảnh an ninh, việc này có thể được áp dụng để loại bỏ hoặc giảm thiểu các điểm yếu an ninh, như việc loại bỏ các vật liệu dễ gây cháy nổ khỏi khu vực làm việc, hoặc lắp đặt các hệ thống an ninh kỹ thuật để kiểm soát ra vào.
- Quản lý sự thay đổi (Điều 8.1.3): Tổ chức phải thiết lập các quy trình để quản lý các thay đổi, cả tạm thời và lâu dài, có thể ảnh hưởng đến ATVSLĐ. Điều này bao gồm các thay đổi về sản phẩm, dịch vụ, quá trình, địa điểm làm việc, thiết bị, lực lượng lao động, và phát triển công nghệ. Việc quản lý thay đổi trong hệ thống an ninh (ví dụ: nâng cấp hệ thống camera, thay đổi quy trình kiểm soát ra vào) cần được đánh giá kỹ lưỡng để tránh tạo ra rủi ro mới.
- Mua sắm (Điều 8.1.4): Tổ chức cần kiểm soát việc mua sắm sản phẩm và dịch vụ để đảm bảo chúng phù hợp với hệ thống ATVSLĐ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với nhà thầu và các chức năng thuê ngoài. Tổ chức phải phối hợp với nhà thầu để nhận diện mối nguy và kiểm soát rủi ro ATVSLĐ phát sinh từ hoạt động của nhà thầu, cũng như đảm bảo nhà thầu và người lao động của họ tuân thủ các yêu cầu ATVSLĐ của tổ chức. Việc này trực tiếp liên quan đến việc kiểm soát truy cập của nhà thầu vào các khu vực nguy hiểm và tuân thủ các thủ tục an ninh.
3. Kiểm tra (Check):
Giám sát và đo lường hiệu suất (Điều 9.1): Tổ chức cần định kỳ giám sát và đo lường các kết quả kiểm soát ATVSLĐ. Việc này bao gồm theo dõi sự tuân thủ các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác. Đối với hệ thống an ninh, điều này có nghĩa là kiểm tra hiệu quả của các biện pháp kiểm soát truy cập, giám sát các sự kiện an ninh và phân tích dữ liệu để xác định xu hướng và các khu vực cần cải thiện.
4. Hành động (Action):
Cải tiến liên tục (Điều 10): Dựa trên kết quả kiểm tra, lãnh đạo doanh nghiệp phải xem xét và thực hiện các hoạt động cải tiến hệ thống quản lý ATVSLĐ. Điều này bao gồm việc xử lý sự cố, sự không phù hợp và thực hiện hành động khắc phục. Trong bối cảnh an ninh, nếu có sự cố an ninh (ví dụ: xâm nhập trái phép), cần điều tra nguyên nhân gốc rễ và thực hiện các hành động khắc phục để ngăn ngừa tái diễn.
Lợi ích của việc đạt chứng nhận ISO 45001 đối với An ninh và Kiểm soát Truy cập
Áp dụng ISO 45001 mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt khi được nhìn nhận qua lăng kính an ninh và kiểm soát truy cập:
- Giảm thiểu sự cố nơi làm việc: Bao gồm cả các sự cố liên quan đến an ninh (ví dụ: trộm cắp, bạo lực tại nơi làm việc).
- Tăng cường khả năng phục hồi của tổ chức: Bằng cách có các kế hoạch ứng phó khẩn cấp và quy trình quản lý rủi ro an ninh hiệu quả.
- Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Nhiều quy định pháp luật yêu cầu các biện pháp an ninh và kiểm soát truy cập nhất định để bảo vệ người lao động và tài sản.
- Nâng cao uy tín và hình ảnh doanh nghiệp: Thể hiện cam kết trách nhiệm với người lao động, bao gồm cả việc bảo vệ họ khỏi các mối đe dọa an ninh.
- Tăng cường sự hài lòng và tham gia của người lao động: Người lao động cảm thấy an toàn hơn khi biết rằng có các hệ thống kiểm soát truy cập và an ninh được đặt ra để bảo vệ họ, khuyến khích họ tham gia vào việc báo cáo mối nguy (kể cả an ninh) mà không sợ bị trả đũa.
- Tích hợp dễ dàng với các hệ thống quản lý khác: ISO 45001 sử dụng cấu trúc cấp cao (HLS), giúp tích hợp hiệu quả với các tiêu chuẩn như ISO 9001 (quản lý chất lượng), ISO 14001 (quản lý môi trường), và tiềm năng là cả các tiêu chuẩn an ninh thông tin như ISO 27001, tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện.
Kết luận
Trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp, việc tích hợp chặt chẽ các biện pháp an ninh và kiểm soát truy cập vào hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001 là một quyết định chiến lược và then chốt. Nó không chỉ giúp tổ chức phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro, mà còn xây dựng một nền văn hóa an toàn vững chắc, nơi mọi người lao động đều được bảo vệ và có thể đóng góp tối đa cho sự thành công của doanh nghiệp.
Nếu tổ chức của quý vị đang tìm kiếm giải pháp chuyên nghiệp để triển khai hoặc chứng nhận ISO 45001, đặc biệt là trong việc tăng cường các khía cạnh an ninh và kiểm soát truy cập, hãy liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Tăng cường ISO 45001 bằng kiểm soát truy cập thông minh
Việc triển khai ISO 45001 hiệu quả không thể tách rời khỏi kiểm soát truy cập – một phần cốt lõi giúp đảm bảo an toàn cho con người, tài sản và quy trình. eGCS mang đến giải pháp kiểm soát ra vào toàn diện, cho phép doanh nghiệp thiết lập khu vực giới hạn, phân quyền truy cập theo vị trí làm việc, theo ca/kíp và tình trạng huấn luyện an toàn, đồng thời ghi nhận đầy đủ lịch sử truy cập để phục vụ công tác đánh giá và cải tiến định kỳ.
👉 Khám phá eGCS – Giải pháp kiểm soát truy cập giúp doanh nghiệp triển khai ISO 45001 hiệu quả:
https://giaiphaptinhhoa.com/phan-mem-kiem-soat-ra-vao/
Xây dựng môi trường làm việc an toàn bắt đầu từ việc kiểm soát đúng người, đúng thời điểm, đúng vị trí.
Tham khảo thêm
Tất tần tật về Huấn luyện an toàn vệ sinh lao động theo Nghị định 44
Hiểu Rõ Về 6 Nhóm Huấn Luyện An Toàn Vệ Sinh Lao Động Theo Quy Định Pháp Luật
