Những yêu cầu thường thấy khi xây dựng hệ thống chấm công tính lương tự động cho công ty Sản xuất
Đặc thù của ngành là sử dụng nhiều công nhân có trình độ trung bình thấp. Các giải pháp chấm công cho ngành này phải thỏa mãn một số điều kiện cơ bản sau:
- Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu
- Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn
- Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản, để có thể tiết kiệm thời gian cho nghiệp vụ này (vốn rất thường xuyên)
- Thiết bị phải chắc chắn để trụ được qua rất nhiều lượt cố tình phá hoại
- Qui trình chấm công – tính lương phải khoa học để triển khai hiệu quả cho một lượng lớn công nhân có trình độ thấp
- …. và nhiều yêu cầu khác
Giải pháp đã được triển khai thực tế tại một số khách hàng tiêu biểu:
– Công ty Teakwang Vina với 20.000 công nhân
– Công ty Changshin Vina với hơn 26.000 công nhân
Các loại Máy chấm công
Các dòng máy chấm công vân tay
Công nghệ nhận dạng dấu vân tay hiện nay luôn là lựa chọn hàng đầu trong các lĩnh vực an ninh, bảo mật, kiểm soát truy cập… So với các công nghệ nhận dạng gương mặt hoặc nhận dạng thông qua tĩnh mạch, thì nhận dạng bằng vân tay có giá thành thấp, nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác ở mức cao được. Nguyên lý hoạt động của Công nghệ nhận dạng vân tay: Khi quét ngón tay trên thiết bị nhận dạng dấu vân tay, thiết bị này sẽ quét hình ảnh ngón tay đó và đối chiếu các đặc điểm vân tay đó với vân tay mẫu đã được lưu trữ trong hệ thống. Quá trình xử lý dữ liệu sẽ được thiết bị chuyển sang các dữ liệu số và ra thông báo rằng dấu vân tay đó là hợp lệ hay không hợp lệ
Một số dòng máy chấm công vân tay đáng tin cậy
Máy chấm công vân tay ABRIVISION – Singapore | Chuẩn văn phòng | Dung lượng vừa | kết nối online
Máy chấm công bằng vân tay thế hệ mới, với thiết kế trang nhã hiện đại, phù hợp cho môi trường văn phòng. Màn hình LCD trắng đen với độ ổn định cao.
Chức năng chính của máy chấm công ATK100:
- Bộ cảm biến nhận dạng vân tay ABV Sensor tiên tiến
- Bàn phím cảm ứng hiện đại
- Tích hợp sẵn cổng USB port
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Thông số kỹ thuật của máy chấm công ATK100:
Màn hình |
Trắng-Đen |
Số lượng vân tay lưu trữ |
2,800 |
Số lượng thẻ lưu trữ |
30,000 |
Dữ liệu lưu trữ |
50,000 |
Cổng kết nối |
RS232/485, TCP/IP,USB-host |
Chức năng chính |
Workcode, SMS, DLST, Scheduled-bell Self-Service Query, Automatic Status Switch,WebServer |
Chức năng tùy chọn | Standby,Sleep,Idle,Auto-shutdown/on |
Nguồn |
5V DC 2A |
Nhiệt độ hoạt động |
0 ℃- 45 ℃ |
Độ ẩm hoạt động |
20% – 80% |
Kích thước máy |
196.5 X 138 X 59 mm |
Máy chấm công khuôn mặt
Đây là công nghệ mới nhất. Máy chấm công gương mặt dùng để khắc phục nhược điểm của máy chấm công vân tay (là việc da tay bị ăn mòn). Máy chấm công gương mặt có thể áp dụng được cho mọi người, đồng thời tránh tình trạng chấm công dùm ( vốn là nhược điểm của máy chấm công thẻ). Nhược điểm hiện nay của máy chấm công nhận dạng mặt người là về dung lượng máy.
Máy chấm công thẻ cảm ứng
Máy chấm công thẻ cảm ứng là thiết bị sử dụng thẻ cảm ứng Proximity / MIFARE. RFID — viết tắt của cụm từ Radio Frequency Identification (Nhận dạng bằng tần số sóng vô tuyến), là một kỹ thuật nhận dạng sóng vô tuyến từ xa, cho phép dữ liệu trên chíp được đọc một cách “không tiếp xúc” qua đường dẫn sóng vô tuyến ở khoảng cách từ 50 cm tới 10 mét, tùy loại thẻ. Nhờ áp dụng công nghệ đọc mà “không tiếp xúc” vào các dòng máy chấm công thẻ cảm ứng, việc sử dụng thẻ trở nên dễ dàng hơn. Nhân viên có thể để thẻ trong dây đeo, trong ví cá nhân, mà vẫn thực hiện được thao tác quét thẻ. Thao tác quét thẻ cũng được thực hiện nhanh hơn, và tuổi thọ của thẻ cũng được kéo dài lâu hơn… Ưu thế của máy chấm công thẻ cảm ứng là tốc độ quét rất nhanh, trong 10ph, một máy chấm công thẻ cảm ứng có thể chấm công cho 500 người ( so với máy chấm công vân tay là khoảng 200 người). Điều này khiến máy chấm công thẻ cảm ứng rất phổ biến trong các công ty sản xuất, có số lượng công nhân đông. ..
Chức năng đặc biệt trên máy chấm công
Hệ thống máy chấm công của bạn cần những chức năng gì ?
- Theo dõi trực tuyến trạng thái hoạt động của thiết bị
- Tự động kết nối vào máy chấm công và download dữ liệu chấm công về server tại các thời điểm thích hợp trong ngày
- Đồng bộ dữ liệu vân tay giữa các chi nhánh
- Kiểm duyệt ra-vào cho nhân viên theo từng khu vực
- Tự đồng bộ dữ liệu của từng khu vực và chuyển về hệ thống trung tâm
- Theo dõi trực tuyến tình trạng của hệ thống chấm công từ xa
Tư vấn về máy chấm công vân tay
Tư vấn trực tuyến
Phần mềm & Giải Pháp
Giải pháp tích hợp phần mềm chấm công – tính lương
DASS là phần mềm chuyên dụng để quản lý máy chấm công với số lượng lớn. Phần mềm giúp ích cho việc quản lý dữ liệu trên máy, đặc biệt hữu dụng dành cho hệ thống nhiều máy chấm công và nằm rải rác tại nhiều chi nhánh
Phần mềm D.A.S.S đem lại lợi ích gì ? [su_table]
MÁY NHANH & ỔN ĐỊNH | TIẾT KIỆM THỜI GIAN | QUẢN LÝ TỐT DỮ LIỆU |
Việc tự động xóa các dữ liệu thừa sẽ giúp máy chấm công hoạt động nhanh & nhẹ nhàng, trái ngược với cảm giác chạy ì ạch khi máy sử dụng lâu ngày | Các chức năng tự động trên phần mềm sẽ giúp bạn có thêm thời gian để làm các công việc quan trọng hơn | Phần mềm cho phép bạn kiểm soát tốt các dữ liệu trên máy, như số lượng nhân viên, số lượng log, tình trạng kết nối với máy, đảm bảo cho việc xuất các loại báo cáo |
[/su_table]
Vì sao doanh nghiệp lớn cần giải pháp D.A.S.S ? TĂNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG ĐỐI VỚI HỆ THỐNG MÁY CHẤM CÔNG Phần mềm sẽ tự động download sẵn các dữ liệu từ máy chấm công, tự động thêm template của các nhân viên mới lên tất cả các máy chấm công, tự động xóa các template của nhân viên cũ đã nghỉ việc, tự động upload template những nhân viên cần đi công tác lên máy chấm công tại các địa điểm công tác, tự động xóa dữ liệu log trên máy theo hình thức cuốn chiếu … Bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian với các chức năng tự động của D.A.S.S
Các chức năng nổi bật
- Quản lý máy chấm công theo khu vực. Qui định máy nào, dành cho bộ phận nào
- Tự động đồng bộ thông tin của nhân viên mới của từng phòng ban lên các máy chấm công dành cho phòng ban đó
- Tự động xóa dữ liệu nhân viên cũ ra khỏi máy chấm công
- Thiết lập lịch để điều chuyển vân tay/ mã thẻ dành cho trường hợp điều chuyển lao động.
- Thiết lập lịch download log điểm danh từ máy chấm công
Tư vấn trực tuyến
Phần mềm quản trị nhân sự tiền lương
Phần mềm Smartboss dành cho doanh nghiệp nhỏ, Phần mềm HRPRO7 dành cho doanh nghiệp lớn, phần mềm DASS quản lý máy chấm công tại nhiều chi nhánh
HRPRO7 là phần mềm chấm công tính lương dành cho sản xuất và các doanh nghiệp lớn, nhiều chi nhánh. Sử dụng phần mềm nhân sự HRPRO7 để tự động hóa quá trình chấm công tính lương sẽ giải phóng bộ phận Nhân Sự khỏi các công việc tốn kém thời gian nhưng đơn giản. Từ đố bộ phận Nhân sự có nhiều thời gian hơn để nâng cao năng suất lao động
Smartboss là phần mềm nhân sự tiền lương viết riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu không kiểm soát, doanh nghiệp sẽ phải chịu nhiều lãng phí. Giải pháp Smartboss giúp tự động hóa quá việc chấm công tính lương, giúp kiểm soát dễ dàng hơn và hiệu quả hơn, từ đócắt giảm lãng phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tư vấn Giải pháp nhân sự tiền lương theo ngành
Mỗi ngành có một đặc thù riêng đòi hỏi giải pháp đặc biệt. Sử dụng gói giải pháp theo ngành sẽ tối ưu hiệu quả sử dụng và tiết kiệm về mặt đầu tư
Tư vấn trực tuyến
Về Giải Pháp Tinh Hoa
Năng lực cạnh tranh
- Chuyên về các thiết bị nhận dạng tự động ( autoID) với công nghệ thẻ / vân tay / nhận dạng khuôn mặt
- Hiểu tường tận về nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực quản trị nhân sự
- Khả năng phát triển phần mềm và xây dựng các giải pháp tích hợp
Nhà cung cấp uy tín của những thương hiệu uy tín: Thành lập năm 2007, Tinh Hoa là doanh nghiệp chuyên về giải pháp IT giúp tự động hóa nghiệp vụ nhân sự ( chấm công – tính lương – quản lý hồ sơ nhân viên). Với đội ngũ năng lực cao và giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn để giúp khách hàng ứng dụng giải pháp chấm công – tính lương tự động, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất cho bộ phận nhân sự