Cách tốt nhất để nhận diện việc quản lý nhân sự của một doanh nghiệp, có hiệu quả hay không? Hãy nhìn vào công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên cùng sự đảm bảo trong việc chấm công, tính lương và các chính sách xã hội… của đơn vị đó. Có thể nói, sự xuất hiện của phần mềm nhân sự tiền lương, chính là bước ngoặt quan trọng giúp các doanh nghiệp tháo gỡ những khó khăn trong vấn đề nhân sự tiền lương một cách hiệu quả.
Cùng tham khảo nội dung bài viết dưới đây, để nắm bắt được những giá trị tuyệt vời mà phần mềm tính lương mang tên HRPRO7 mang đến!
1. Nhiệm vụ chính của phân hệ tính lương thuộc phần mềm HRPRO7
Phân hệ tính lương phần mềm HRPRO7 là phân hệ cốt lõi của chương trình liên quan đến tính lương của các tổ chức, doanh nghiệp, chúng bao gồm:
- Lương hệ số, lương tập sự, công chức dự bị, lương hợp đồng dài hạn, lương ngoài biên chế, lương thu nhập tăng thêm….
- Phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp thâm niên nghề, phụ cấp đặc biệt của ngành, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp kiêm nhiệm và các loại phụ cấp còn lại khác…
- Hỗ trợ lập các công thức tính lương với nhiều cách khác nhau như: Lương gián tiếp, lương khoán, lương tạm ứng…
Phần mềm tính lương HRPRO7 của Công ty giải pháp Tinh Hoa
Với phân hệ này, phần mềm tính lương HRPRO7 hứa hẹn sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu tối đa thời gian tính lương, phụ cấp, thuế, bảo hiểm cho cán bộ nhân sự hàng tháng một cách hiệu quả nhất.
2. Chức năng của phần mềm tính lương HRPRO7 mang lại cho doanh nghiệp
Các chức năng mà phần mềm tính lương HRPRO7 mang lại trong công tác nhân sự của doanh nghiệp, có thể kể đến như:
- Tạo danh sách bảng lương của từng tháng
- Cho phép bổ sung thông tin về các khoản thu nhập, khấu trừ
- Tự động tính lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công thời gian
- Tự động tính các khoản phạt đi muộn, về sớm,…theo quy định của công ty
- Tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế
- Lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính được để chuyển trả lương cho nhân viên
- Theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ đến từng nhân viên
- Theo dõi, xác nhận việc điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm khi có phát sinh
- Tự động gửi phiếu lương cho từng nhân viên.
Những chức năng tuyệt vời mà phần mềm nhân sự tiền lương HRPRO7 mang lại
3. Lợi ích của phần mềm tính lương HRPRO7
Dưới đây là một số lợi ích mà các tổ chức, doanh nghiệp sẽ nhận được khi ứng dụng phần mềm tính lương HRPRO7:
+ Quản lý hiệu suất làm việc
Phần mềm nhân sự tiền lương sẽ có chức năng giúp nhắc nhở về danh sách những việc cần làm trong ngày tại tài khoản cá nhân của từng nhân viên. Vì vậy, sẽ không có tình trạng bỏ sót hay hoàn thành chậm trễ công việc. Mỗi công việc mà nhân viên thực hiện sẽ được lưu giữ và đánh giá trên một thang điểm có sẵn. Kết thúc mỗi tháng, mức điểm của mỗi cá nhân sẽ phản ánh rõ năng suất và hiệu quả làm việc tương ứng.
+ Khả năng tích hợp, liên kết đồng bộ
Dữ liệu về thời gian làm việc của mỗi nhân viên sẽ được liên kết với máy chấm công của công ty, doanh nghiệp. Điều này cho phép cấp trên có thể kiểm soát dễ dàng, chính xác thời gian làm việc cũng như sự có mặt của mỗi nhân viên. Đặc biệt, nhân viên cũng có thể dễ dàng nắm được thông tin qua mỗi tài khoản cá nhân của họ.
Phần mềm tính lương HRPRO7 mang đến nhiều lợi ích thiết thực, hấp dẫn
+ Tự động hóa công tác quản lý nhân sự tiền lương
Công tác quản lý nhân sự tiền lương như tính lương, bảo hiểm,… sẽ được thực hiện tự động, linh hoạt theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Chúng luôn đảm bảo thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm hiệu quả thời gian và nhân lực
+ Tính an toàn, bảo mật cao
Việc quản lý cơ sở dữ liệu tập trung của phần mềm nhân sự tiền lương HRPRO7 giúp đảm bảo an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp. Nhờ thông qua việc phân quyền truy cập được thực hiện chi tiết, từng chức năng của phần mềm. Theo đó, từng tài khoản người dùng đều được bảo mật, tạo nên sự an toàn với độ bảo mật cao.
4. Dịch vụ nhân sự tiền lương trọn gói: khi nào nên chọn thay vì chỉ dùng phần mềm?
Phần mềm giúp tự động hóa việc tính toán, nhưng vẫn cần nhân sự nội bộ vận hành, đối chiếu và xử lý các trường hợp phát sinh. Với doanh nghiệp chưa đủ nguồn lực xây dựng bộ phận C&B chuyên trách, dịch vụ nhân sự tiền lương trọn gói (payroll outsourcing) là lựa chọn thay thế — đơn vị cung cấp dịch vụ đảm nhận toàn bộ quy trình tính lương, kê khai bảo hiểm, thuế TNCN hàng tháng thay cho doanh nghiệp, thường đi kèm cam kết về độ chính xác và thời hạn nộp báo cáo cho cơ quan nhà nước.
- Nên dùng dịch vụ trọn gói khi: doanh nghiệp mới thành lập, quy mô nhân sự dưới 50 người, hoặc chưa có nhân sự C&B đủ kinh nghiệm xử lý các tình huống phức tạp về thuế, bảo hiểm.
- Nên dùng phần mềm tự vận hành khi: doanh nghiệp đã có bộ phận C&B ổn định, muốn chủ động toàn bộ dữ liệu lương thay vì chia sẻ cho bên thứ ba — tham khảo thêm tiêu chí chọn phần mềm phù hợp tại bài Phần mềm tính lương là gì? 4 tiêu chí chọn tính năng phù hợp.
- Mô hình kết hợp: nhiều doanh nghiệp vừa dùng phần mềm nội bộ như HRPRO7 để lưu trữ dữ liệu, vừa thuê dịch vụ tư vấn định kỳ để rà soát tuân thủ thuế, bảo hiểm.
Compliance: tuân thủ pháp luật khi xử lý nhân sự tiền lương
Dù dùng phần mềm hay dịch vụ thuê ngoài, doanh nghiệp vẫn là bên chịu trách nhiệm pháp lý cuối cùng về nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội theo Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành. Dữ liệu lương và thông tin cá nhân của người lao động khi chia sẻ cho đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài cũng cần tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân — nên có điều khoản bảo mật rõ ràng trong hợp đồng dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
1. Dịch vụ nhân sự tiền lương trọn gói có đắt hơn phần mềm không?
Chi phí dịch vụ trọn gói thường tính theo đầu người lao động mỗi tháng, có thể cao hơn chi phí license phần mềm nhưng bù lại doanh nghiệp không cần tuyển nhân sự C&B chuyên trách.
2. Có thể vừa dùng phần mềm vừa thuê dịch vụ tư vấn không?
Có, đây là mô hình phổ biến — phần mềm lưu trữ và tính toán, dịch vụ tư vấn định kỳ rà soát tính đúng-đủ và cập nhật quy định pháp luật mới.
3. Chuyển từ dịch vụ thuê ngoài sang phần mềm nội bộ có khó không?
Không quá khó nếu đơn vị dịch vụ bàn giao đầy đủ dữ liệu lịch sử lương, bảo hiểm theo định dạng chuẩn để nhập vào phần mềm mới.
Bài viết liên quan
- Chức năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự trong doanh nghiệp
- Nên quản lý hồ sơ nhân viên bằng Excel hay phần mềm nhân sự?
Qua bài viết này, chúng ta có thể kết luận rằng: Phần mềm tính lương HRPRO7 là một ứng dụng công nghệ tiên tiến, giúp doanh nghiệp tính lương nhanh chóng, chính xác, công bằng, góp phần củng cố thêm nhiều niềm tin cho người lao động. Chưa hết, việc sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương còn giúp nhà lãnh đạo có được một hệ thống quản lý và tính lương một cách chuyên nghiệp. Đồng thời, còn mang lại những lợi ích và hiệu quả to lớn cho sự phát triển toàn diện doanh nghiệp một cách bền vững, lâu dài.
Nếu Quý doanh nghiệp cũng muốn tháo gỡ những khó khăn hiện tại, về việc quản lý nhân sự tiền lương — dù bằng phần mềm tự vận hành hay dịch vụ trọn gói. Thì đừng chần chừ, hãy liên hệ Công ty giải pháp Tinh Hoa. Liên hệ ngay hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như) để được tư vấn cụ thể hơn về giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp!
