Cuộc đời còn rất nhiều khoảng trống mà bạn có nhận ra?
Một người giáo viên bước vào lớp học với chiếc bình thủy tinh trống rỗng, một cái túi đá to, một túi sỏi nhỏ và một túi cát cũng nhỏ xinh như hai túi đá kia.
Ông để chúng lên bàn và bắt đầu xếp những viên đá to ở túi thứ nhất vào chiếc bình. Khi viên đá cuối cùng chạm đến miệng bình, ông hỏi những sinh viên của mình rằng bình đã đầy chưa? Các sinh viên đáp: “Thưa thầy, đầy rồi ạ”.
Người thầy giáo tiếp tục cầm túi sỏi thứ hai đổ vào bình rồi lắc nhẹ. Những viên sỏi nhỏ hơn viên đá nên chúng nhanh chóng lọt vào khe hở giữa các viên đá. Ông lại hỏi “Các em thấy bình đã đầy chưa?”, nhóm sinh viên đồng thanh: “Đầy rồi ạ”.
Ông mỉm cười lắc đầu rồi tiếp tục đổ nốt túi cát còn lại vào chiếc bình. Rồi ông lại lắc nhẹ, cát tràn vào mọi chỗ trống còn lại của chiếc bình. Khi không thể đổ hơn được nữa, câu hỏi cũ lại vang lên “Các em thấy bình đã đầy chưa?” và câu trả lời cũng vậy, vẫn giữ nguyên “Thưa thầy, đầy rồi ạ”.
Người thầy đưa ánh mắt nhìn đám sinh viên và tiếp tục rót nước vào bình. Nước từ từ ngấm qua cát, lấp đầy những khe hở giữa các viên sỏi và đá, rồi từ từ mới chạm tới thành bình.
Về quản lý thời gian và công việc
Chuyện gì sẽ xảy ra, nếu ta đổ vào bình theo thứ tự ngược lại, ví dụ cho cát vào trước, cho sỏi vào sau, và cuối cùng là đá? Trả lời: khi đó, ta sẽ không thể nào cho đá vào được, vì sỏi và cát đã chiếm hết không gian của chiếc bình rồi.
Chiếc bình là một ngày làm việc của chúng ta, còn đá, sỏi & cát tượng trưng cho các loại công việc như sau:
| Công việc | Ví dụ | |
| Đá lớn | Công việc khó & cần nhiều thời gian | Xử lý tồn đọng lớn
Đào tạo / tự học |
| Sỏi | Công việc khó nhưng không cần nhiều thời gian | Xử lý các tồn đọng nhỏ
Thực hiện công việc hàng ngày Phân tích các vấn đề |
| Cát | Công việc dễ, lúc nào làm cũng được | Check email mới
Các việc lặt vặt |
| Nước | Niềm vui trong công việc | Trao đổi với đồng nghiệp / khách hàng |
Những sai lầm mà mọi người hay mắc phải:
- Cho cát & sỏi vào bình trước, sau đó mới bắt đầu cho đá, và kết quả là không thể cho hết đá vào được (–> hay bị sa đà vào các việc sự vụ, không có thời gian làm việc chính).
- Sau khi cho đá vào đầy bình thì cảm thấy là đầy rồi, không cần cho thêm sỏi và cát, sau đó cho sỏi và cát vào 1 bình khác, kết quả là tốn 2 bình để đựng 1 lượng đá-sỏi-cát mà đáng lý ra chỉ cần 1 bình là đủ (–> làm việc không hiệu quả, năng suất thấp).
- Quên đổ nước vào (–> làm việc nhưng luôn căng thẳng, thành đạt nhưng không thấy vui).
Về quản lý cuộc đời
Cuộc sống của chúng ta ví như một chiếc bình, còn đá – sỏi – cát – nước là tượng trưng cho những thứ sau:
| Đá lớn | Là những mục tiêu lớn của cuộc đời (về sự nghiệp, gia đình) |
| Sỏi | Là những thói quen, là mục tiêu phát triển bản thân |
| Cát | Là những mục tiêu công việc hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm |
| Nước | Là niềm vui hàng ngày & sở thích của chúng ta, là cuộc sống tinh thần của mỗi người |
Những sai lầm mà mọi người hay mắc phải:
- Chỉ toàn đổ đầy cát & nước, không có sỏi và đá (–> dẫn đến một ngày tự hỏi không biết mình sống vì cái gì).
- Chỉ chọn loại đá liên quan đến sự nghiệp, mà quên mất có những loại đá khác (–> không có mục tiêu lớn ngoài công việc như dạy con nên người, bảo vệ sức khỏe, bạn bè chân thành, ở bên người thân …).
