Với bộ phận C&B và kế toán tiền lương, báo cáo lương hằng tháng không chỉ là con số trả cho nhân viên — đó còn là căn cứ để kê khai thuế thu nhập cá nhân, đối chiếu BHXH-BHYT-BHTN, và giải trình chi phí nhân sự cho ban lãnh đạo. Phần mềm HRPRO7 cung cấp sẵn các mẫu báo cáo phục vụ đúng những nhu cầu này.
Các mẫu báo cáo có sẵn trên HRPRO7
Ngoài 3 mẫu trên, hệ thống báo cáo còn hỗ trợ
- Báo cáo BHXH-BHYT-BHTN — đối chiếu mức đóng, biến động tăng/giảm lao động tham gia bảo hiểm theo tháng.
- Báo cáo chi phí lương theo phòng ban/dự án — phục vụ giám đốc tài chính kiểm soát ngân sách nhân sự theo từng đơn vị.
- Báo cáo biến động lương — so sánh chi phí lương giữa các kỳ, phát hiện sớm bất thường trước khi chốt sổ.
Vì sao báo cáo tự động quan trọng hơn bảng tính thủ công
Khi dữ liệu chấm công, phụ cấp và khấu trừ đã được đối soát trong hệ thống, báo cáo xuất ra trực tiếp từ cùng một nguồn dữ liệu — không còn tình trạng bảng lương Excel và bảng kê khai thuế lệch số do nhập tay hai lần. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp bị thanh tra thuế hoặc BHXH: có thể xuất lại báo cáo bất kỳ kỳ nào trong quá khứ với số liệu nhất quán.
Góc nhìn theo vai trò
C&B / Kế toán tiền lương — vận hành hằng tháng: xuất bảng lương và bảng OT ngay sau khi chốt công, không cần dựng lại công thức tính hệ số tăng ca thủ công mỗi kỳ.
Giám đốc tài chính / Chủ doanh nghiệp — kiểm soát chi phí và tuân thủ: xem báo cáo chi phí lương theo phòng ban để kiểm soát ngân sách, đồng thời có đủ hồ sơ báo cáo khi cơ quan thuế hoặc BHXH yêu cầu đối chiếu.
Tiêu chuẩn / quy định liên quan
- Thuế thu nhập cá nhân: báo cáo kê khai thuế cần khớp với quy định giảm trừ gia cảnh và biểu thuế lũy tiến hiện hành.
- BHXH-BHYT-BHTN bắt buộc: báo cáo biến động lao động tham gia bảo hiểm cần nộp đúng hạn theo quy định của cơ quan BHXH.
- Lưu trữ hồ sơ tiền lương: pháp luật lao động yêu cầu doanh nghiệp lưu trữ bảng lương tối thiểu một khoảng thời gian nhất định để phục vụ thanh tra khi cần.
Câu hỏi thường gặp
Các mẫu báo cáo trên HRPRO7 có tùy biến theo quy định riêng của từng doanh nghiệp không?
Có — hệ số OT, các khoản phụ cấp/khấu trừ và cách tính thuế có thể cấu hình theo quy chế lương của từng doanh nghiệp.
Có thể xuất báo cáo cho một kỳ lương đã qua nhiều tháng không?
Có, vì dữ liệu lưu trữ theo từng kỳ lương, có thể truy xuất lại báo cáo bất kỳ tháng nào trong lịch sử.
Báo cáo có xuất được định dạng Excel để nộp cơ quan thuế/BHXH không?
Có, các báo cáo hỗ trợ xuất Excel/PDF phù hợp với yêu cầu nộp hồ sơ của cơ quan thuế và BHXH.
Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa để nhận demo và tư vấn chi tiết các mẫu báo cáo phù hợp với quy chế lương của doanh nghiệp bạn.
