So với nộp hồ sơ trực tiếp, ứng tuyển qua email giúp ứng viên tiết kiệm được thời gian cho hành trình xin việc. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách viết thư ứng tuyển qua email đúng chuẩn.
Bài viết hôm nay, Giải Pháp Tinh Hoa sẽ hướng dẫn các bạn cách viết thư ứng tuyển qua email chuyên nghiệp để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Chú ý trước khi viết thư ứng tuyển qua email
Trước khi viết thư ứng tuyển qua email, các bạn cần phải xem lại email của mình đã thực sự chuyên nghiệp chưa. Những điều cần chú ý bao gồm:
-
Địa chỉ email
Hãy lập cho mình 1 địa chỉ email nghiêm túc. Tốt nhất địa chỉ email nên thể hiện được họ tên của bạn, có thể thêm phần mở rộng là điều mà bạn tự hào nhất như trường đại học, chuyên môn hoặc quê hương của mình. Ví dụ: tientrung37@, thutrang.hr@,….
Ứng tuyển qua email giúp tiết kiệm thời gian cho ứng viên
-
Tên hiển thị
Các bạn nên để tên hiển thị là tên thật của mình, có viết hoa các chữ cái đầu tiên như Tiến Trung, Thu Trang, Nguyễn Khánh An,…
-
Ảnh đại diện
Nên để ảnh của bạn với trang phục và bối cảnh phù hợp, tránh để trống hoặc để những ảnh không liên quan hoặc.
-
Chữ ký email
Một email chuyên nghiệp cần phải có chữ ký. Chữ ký email sẽ bao gồm tên bạn, số điện thoại, địa chỉ email và một vài thông tin khác nếu cần như website, link facebook,…
Cách viết thư ứng tuyển qua email chuyên nghiệp
Bây giờ các bạn sẽ bắt đầu viết thư ứng tuyển để gửi đến nhà tuyển dụng. Thư ứng tuyển chính là nội dung của phần email bạn gửi hoặc nếu cẩn thận hơn bạn có thể đánh máy thư ứng tuyển rồi lưu tên file và đính kèm trong email ứng tuyển.
Tuy nhiên theo lời khuyên của các chuyên gia thì các bạn hãy coi thư ứng tuyển như là phần nội dung chính của mail ứng tuyển và CV xin việc sẽ là dữ liệu đính kèm.
Cách viết thư ứng tuyển qua email như sau:
-
Tiêu đề email
Thông thường khi đăng tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ có yêu cầu bạn gửi CV với tiêu đề như thế nào thì bạn sẽ viết tiêu đề theo cấu trúc đó.
Tuy nhiên, nếu không có yêu cầu cụ thể, các bạn có thể áp dụng cấu trúc tiêu đề như sau: Họ tên bạn_Vị trí ứng tuyển hoặc CV_Họ tên_Vị trí ứng tuyển.
-
Nội dung email
Cấu trúc thư ứng tuyển qua email bao gồm 3 phần: mở đầu, nội dung chính, kết thúc.
Nội dung email cần phải chỉn chu, chuyên nghiệp
- Mở đầu: Gửi lời chào đến nhà tuyển dụng (Kính gửi Ông/Bà….) và giới thiệu ngắn gọn về bạn (Tên tôi là, tuổi, tốt nghiệp trường nào hoặc hiện đang làm gì….)
- Nội dung chính:
- Nêu lý do gửi email (Tôi gửi email này để ứng tuyển cho vị trí….)
- Nêu lý do tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn bằng cách tóm tắt ngắn gọn một vài kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật nhất của bạn mà bạn cho rằng, nó cần thiết cho vị trí đang ứng tuyển.
- Thể hiện nguyện vọng được làm việc và cống hiến tại công ty.
- Nêu rõ những tài liệu bạn đính kèm (Tôi có đính kèm CV, Portfolio,…)
- Kết thúc email:
- Lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem thư ứng tuyển.
- Chữ ký của bạn.
Một số lưu ý quan trọng khác
Một số lưu ý quan trọng sau đây sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi thư ứng tuyển cho nhà tuyển dụng
- Đừng quên đính kèm những tài liệu mà bạn đã nhắc đến trong email.
- Đặt tên cho CV và các tài liệu đính kèm theo đúng cú pháp: Loại tài liệu_Họ tên của bạn. Sau đó nén chúng vào 1 file lớn với cú pháp Hồ sơ ứng tuyển_Họ tên_Vị trí ứng tuyển.
- Chú ý ngắt đoạn và dãn dòng nội dung email để nhà tuyển dụng dễ nhìn, dễ đọc hơn.
- Văn phòng phải thể hiện thái độ trân trọng, chuyên nghiệp nhưng không được sáo rỗng.
- Tuyệt đối không để lỗi chính tả trong nội dung email ứng tuyển.
- Kiểm tra lại địa chỉ email nhận để chắc chắn rằng bạn đã gửi đúng.
Hy vọng những chia sẻ của Giải Pháp Tinh Hoa sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình ứng tuyển tìm kiếm việc làm. Đừng quên truy cập https://giaiphaptinhhoa.com/ hàng ngày để đọc thêm nhiều thông tin giá trị cho sự nghiệp của bạn.
