Mỗi mùa kiểm kê, phòng hành chính và kế toán nhà máy lại đi từng xưởng, từng kho để đếm máy móc, công cụ rồi đối chiếu với sổ sách. Khi số tài sản lên đến hàng trăm hoặc hàng nghìn món, Excel và tem giấy bắt đầu bộc lộ giới hạn. Bài viết này giúp bạn chọn phần mềm...
Vòng đời một tài sản trong nhà máy — từ khi cấp phát, sử dụng, kiểm kê định kỳ đến khi thanh lý — đi qua ba mốc giấy tờ quan trọng: bàn giao, kiểm kê, thanh lý. Thay vì tìm mẫu rải rác ở nhiều nơi, trang này tổng hợp lại đầy đủ ba biểu mẫu đó ở một chỗ, kèm hướng dẫn...
Lý thuyết tổng hợpQuản lý tài sản từ mua sắm đến thanh lýSáu mục tổng hợp về quản lý tài sản: thuật ngữ, quy trình, vấn đề thường gặp, chỉ số, vai trò theo mô hình doanh nghiệp và checklist. Bấm vào từng ô để lật và xem chi tiết.Thuật ngữQuy trìnhVấn đề thường gặpChỉ...
So với máy móc lớn, công cụ dụng cụ (cờ lê, máy khoan cầm tay, dụng cụ đo, đồ nghề sửa chữa) dễ bị thất thoát hơn nhiều vì giá trị mỗi món không lớn, dễ mang đi và ít được theo dõi chặt. Nhưng cộng dồn lại, đây thường là khoản mất mát âm thầm và lặp lại hằng năm. Bài...
Máy móc hết khấu hao, thiết bị văn phòng hỏng không sửa được, xe cũ không còn dùng — nếu không có quy trình thanh lý rõ ràng, những tài sản này thường nằm im trong kho, vừa chiếm diện tích vừa không rõ ai chịu trách nhiệm quyết định. Bài viết trình bày quy trình thanh...
Cuối năm, phòng hành chính và kế toán nhà máy thường bước vào “mùa kiểm kê”: đi từng xưởng, từng kho, đếm máy móc, công cụ, đối chiếu với sổ sách rồi phát hiện chỗ thừa, chỗ thiếu. Nếu không có quy trình rõ ràng, việc kiểm kê rất tốn thời gian và kết quả...
