Kỹ năng sinh viên
Chức Năng Nhiệm Vụ Của Tổ Trưởng Sản Xuất Trong Nhà Máy
Tổ trưởng sản xuất là cấp quản lý gần nhất với công nhân, nhưng ở nhiều nhà máy, chức năng nhiệm vụ của vị trí này chỉ được truyền miệng qua kinh nghiệm chứ không có văn bản rõ ràng — dẫn đến mỗi tổ trưởng hiểu và thực hiện công việc theo một cách khác nhau. Bài viết...
Lương Hiệu Suất Là Gì? Cách Xây Dựng Công Bằng Và Hiệu Quả Trong Nhà Máy
Trong nhà máy, câu hỏi “vì sao hai người cùng đứng một chuyền, cùng số ngày công, mà thu nhập lại chênh nhau” gần như tháng nào cũng xuất hiện. Câu trả lời thường nằm ở phần lương hiệu suất — cấu phần thu nhập gắn với kết quả làm việc thay vì thời gian có mặt. Bài...
Quy Trình Tính Lương Cuối Tháng Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất
Ngày 28 hàng tháng, kế toán tiền lương của một nhà máy 5 xưởng bắt đầu chuỗi ngày làm việc căng thẳng nhất: chờ bảng công từ từng chuyền trưởng, đối chiếu phép, nghỉ ốm, tăng ca, rồi chạy đua để bảng lương kịp chuyển khoản đúng ngày 5 tháng sau. Chỉ cần một xưởng gửi...
Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phó Giám Đốc Sản Xuất Trong Nhà Máy
Nhiều nhà máy khi mở rộng quy mô mới bổ nhiệm vị trí phó giám đốc sản xuất, nhưng lại thiếu một bản mô tả chức năng nhiệm vụ rõ ràng — dẫn đến chồng chéo với giám đốc nhà máy hoặc với các trưởng bộ phận sản xuất. Bài viết dưới đây làm rõ chức năng nhiệm vụ của phó...
Mẫu Bảng Lương 3P Excel: Cấu Trúc Cột Và Cách Sử Dụng Cho Nhà Máy
Khi doanh nghiệp chuyển từ trả lương theo thâm niên sang trả lương 3P, câu hỏi đầu tiên của bộ phận C&B thường rất thực tế: bảng lương tháng sẽ trông như thế nào, cần thêm những cột nào, và công thức nối các cột đó ra sao? Bài viết này mô tả cấu trúc một mẫu bảng...
Quản Lý Tiền Lương: Kiểm Soát Chi Phí Và Bảo Mật Dữ Liệu
Cuối mỗi kỳ lương, CFO nhận báo cáo chi phí nhân công tăng so với kế hoạch ngân sách, trong khi Trưởng phòng C&B lại đang loay hoay đối chiếu file Excel lương gửi qua email nội bộ — không ai kiểm soát được ai đã mở, sao chép hay chuyển tiếp file đó ra ngoài....
Công Việc Của Nhân Viên Tài Chính Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: Mô Tả Chi Tiết Theo Cấp Bậc
Nhiều nhà máy đăng tin tuyển "nhân viên tài chính" nhưng bản mô tả công việc (JD) lại sao chép từ mẫu chung, không phản ánh đúng đặc thù của doanh nghiệp sản xuất — nơi dòng tiền trả lương phải khớp với chu kỳ chấm công theo ca kíp của hàng trăm, hàng nghìn công nhân....
7 Ngày Làm Việc Được Tính Như Thế Nào? Quy Định Và Cách Áp Dụng Thực Tế
Một quản đốc nhà máy nhận được thắc mắc từ công nhân: "Tuần này em nghỉ Chủ nhật, vậy 7 ngày làm việc được tính như thế nào, có tính ngày nghỉ vào không?" Câu hỏi tưởng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính lương, tính tăng ca và xếp lịch nghỉ bù — nếu...
Tính Tổng Giờ Làm Việc: Công Thức Và Các Trường Hợp Đặc Biệt
Tính tổng giờ làm việc nghe đơn giản — chỉ là lấy giờ ra trừ giờ vào — nhưng khi có nghỉ giữa ca, đi trễ, về sớm hay làm qua nửa đêm, phép tính này phức tạp hơn nhiều so với tưởng tượng, và là nguồn sai sót phổ biến khi doanh nghiệp vẫn tính bằng tay trên Excel. Công...
Lưu Trữ Dữ Liệu Chấm Công Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: Những Điều Cần Biết
Khi thanh tra lao động yêu cầu xuất trình bảng chấm công của 6 tháng trước, hoặc một cựu nhân viên khiếu nại về số giờ làm thêm chưa được trả, câu hỏi đầu tiên luôn là: dữ liệu chấm công của kỳ đó còn được lưu trữ không, và có còn nguyên vẹn hay đã bị ghi đè? Vì sao...
