Tiền Hoa Hồng Là Gì? Vai Trò Và Các Mô Hình Tính Phổ Biến
Một nhân viên kinh doanh vừa chốt được đơn hàng lớn nhất quý, nhưng khi nhận bảng lương lại thắc mắc: "Hoa hồng của em tính trên giá trị hợp đồng hay trên số tiền khách đã thanh toán?" — câu hỏi này lặp lại ở hầu hết các doanh nghiệp có đội sales, vì tiền hoa hồng tuy...
Tuân Thủ Quy Định Về Thời Giờ Làm Việc Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất
Một đoàn thanh tra lao động đến kiểm tra đột xuất một nhà máy may và phát hiện: nhiều công nhân làm thêm giờ vượt 40 giờ/tháng, hồ sơ chấm công tăng ca không được lưu trữ đầy đủ, và một số ca đêm không có bảng phân công rõ ràng. Doanh nghiệp bị xử phạt hành chính và...
Nghỉ Luân Phiên Là Gì? Cách Áp Dụng Cho Ca Kíp Sản Xuất Liên Tục
Một nhà máy sản xuất liên tục 3 ca/ngày, 7 ngày/tuần không thể để dây chuyền dừng — nhưng người lao động vẫn cần có ngày nghỉ hằng tuần theo luật. Giải pháp mà nhiều nhà máy áp dụng là "nghỉ luân phiên": thay vì cả nhà máy nghỉ cùng một ngày cố định, từng nhóm công...
Quản Lý Nghỉ Phép Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: Sai Sót Thường Gặp Và Cách Khắc Phục
Một công nhân xin nghỉ phép để về quê giải quyết việc gia đình, nhưng đến cuối tháng lại bị trừ lương vì quản đốc "quên" duyệt đơn trên hệ thống. Một trường hợp khác: hai công nhân cùng tổ cùng nghỉ phép một ngày, dây chuyền thiếu người, cả ca sản xuất bị chậm tiến...
Cách Tính Giờ Làm Việc Theo Ca: Công Thức Và Bảng Theo Dõi Chuẩn
Một kế toán tiền lương tại nhà máy 3 ca nhận được thắc mắc từ công nhân ca đêm: "Em vào ca lúc 22h, ra ca 6h sáng, nghỉ giữa ca 30 phút — vậy giờ làm việc thực tế của em được tính thế nào, và có khác gì so với ca hành chính?" Câu hỏi tưởng đơn giản này lại là nguồn...
Làm 1 Ngày Có Được Trả Lương Không? Quy Định Và Cách Tính
Một quản đốc nhận đơn xin nghỉ việc từ một công nhân mới thử việc được đúng 1 ngày. Kế toán tiền lương lúng túng: công nhân này có được trả lương cho ngày làm việc duy nhất đó không, hay vì chưa đủ tháng nên không cần thanh toán? Đây là tình huống lặp lại thường xuyên...
Phần Mềm Chấm Công Qua Điện Thoại: Giải Pháp Cho Nhân Viên Di Động
Một đội giao nhận 30 người chạy khắp thành phố mỗi ngày, một tổ bảo trì di chuyển giữa nhiều công trình, hay một nhân viên kinh doanh thường xuyên gặp khách ngoài văn phòng — tất cả đều có chung một vấn đề: máy chấm công vân tay hay khuôn mặt đặt cố định tại văn phòng...
Phần Mềm Quản Lý Chấm Công: Tổng Quan Từ A Đến Z Cho Doanh Nghiệp
Một doanh nghiệp 200 nhân sự vẫn tổng hợp công bằng bảng Excel chép tay từ sổ chấm công giấy — cuối tháng kế toán mất 3-4 ngày đối chiếu, sai sót phát sinh liên tục, và nhân viên thắc mắc về số công không ai giải thích rõ ràng được. Đây là tình huống điển hình khiến...
Phần Mềm Chấm Công Trên Máy Tính: Giải Pháp Cho Nhân Viên Văn Phòng
Một nhân viên kế toán ngồi cố định 8 tiếng tại bàn làm việc, một lập trình viên làm việc trên laptop công ty, hay một nhân viên hành chính đăng nhập hệ thống nội bộ mỗi sáng — nhóm nhân sự văn phòng này có đặc điểm hoàn toàn khác nhóm lao động di động: họ luôn ngồi...
Quy Trình Chấm Công Và Tính Lương: Kết Nối Dữ Liệu Để Giảm Sai Sót
Chuyên viên C&B nhận file chấm công xuất từ máy vân tay của 5 xưởng, mỗi file một định dạng khác nhau, rồi phải tự tay ghép nối với bảng lương cơ bản trên một file Excel riêng biệt. Chỉ cần lệch một dòng dữ liệu khi copy-paste, hàng chục công nhân có thể bị tính...
Compensation Là Gì? Phân Biệt Với Lương, Compensation Package Và Reward Compensation
Trong một buổi họp ngân sách nhân sự, giám đốc tài chính hỏi trưởng phòng C&B: "Compensation của phòng sản xuất năm nay tăng bao nhiêu?" — và nhận lại câu trả lời chỉ tính riêng lương cơ bản, bỏ sót toàn bộ phụ cấp, thưởng và phúc lợi. Đây là nhầm lẫn rất phổ biến ở...
Quên Chấm Công Vân Tay Lúc Về: Nguyên Nhân Và Cách Xử Lý
Hết ca chiều, hàng chục công nhân cùng lúc đổ về cổng ra, một vài người vội vàng bước qua mà quên quét vân tay. Sáng hôm sau, họ nhận được thông báo thiếu công của ngày hôm trước và phải làm đơn giải trình — trong khi bản thân vẫn nhớ rõ mình đã làm việc đủ ca. Tình...
Compensation Leave Là Gì? Cách Áp Dụng Nghỉ Bù Cho Nhân Viên Đúng Quy Định
Sau đợt kiểm kê cuối năm, khối văn phòng của một nhà máy phải làm thêm giờ liên tục hai tuần liền. Thay vì trả thêm tiền, quản lý thông báo nhân viên sẽ được "compensation leave" — nhiều người không rõ đây là quyền lợi gì, có bị quy đổi thành ngày phép năm hay không,...
Quy Chế Thưởng Phạt Cho Nhân Viên Kinh Doanh
Một nhân viên kinh doanh liên tục báo cáo sai số liệu tồn kho cho khách hàng, gây ra khiếu nại, nhưng doanh nghiệp không có căn cứ rõ ràng để xử lý kỷ luật vì chưa từng ban hành quy chế thưởng phạt cụ thể cho đội sales. Ngược lại, một nhân viên khác liên tục vượt chỉ...
Chi Phí Nhân Sự Là Gì? Các Thành Phần Cần Nắm Rõ Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất
Khi ban giám đốc hỏi “chi phí nhân sự tháng này bao nhiêu”, con số mà kế toán đưa ra và con số mà phòng nhân sự nghĩ tới thường không giống nhau. Nguyên nhân là chi phí nhân sự gồm nhiều thành phần hơn tiền lương thực trả, và một phần đáng kể trong đó nằm rải rác ở...
Quy Chế Hoa Hồng Kinh Doanh: Cân Bằng Động Lực Sales Và Lợi Nhuận
Một nhân viên kinh doanh vừa chốt được đơn hàng lớn nhất quý, nhưng khi nhận bảng lương lại thấy hoa hồng thấp hơn kỳ vọng vì công thức tính không rõ ràng về cách phân bổ chiết khấu cho khách hàng. Trong khi đó, giám đốc kinh doanh lại đang đau đầu vì tổng chi hoa...
Chức Năng Nhiệm Vụ Của Tổ Trưởng Sản Xuất Trong Nhà Máy
Tổ trưởng sản xuất là cấp quản lý gần nhất với công nhân, nhưng ở nhiều nhà máy, chức năng nhiệm vụ của vị trí này chỉ được truyền miệng qua kinh nghiệm chứ không có văn bản rõ ràng — dẫn đến mỗi tổ trưởng hiểu và thực hiện công việc theo một cách khác nhau. Bài viết...
Lương Hiệu Suất Là Gì? Cách Xây Dựng Công Bằng Và Hiệu Quả Trong Nhà Máy
Trong nhà máy, câu hỏi “vì sao hai người cùng đứng một chuyền, cùng số ngày công, mà thu nhập lại chênh nhau” gần như tháng nào cũng xuất hiện. Câu trả lời thường nằm ở phần lương hiệu suất — cấu phần thu nhập gắn với kết quả làm việc thay vì thời gian có mặt. Bài...
Quy Trình Tính Lương Cuối Tháng Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất
Ngày 28 hàng tháng, kế toán tiền lương của một nhà máy 5 xưởng bắt đầu chuỗi ngày làm việc căng thẳng nhất: chờ bảng công từ từng chuyền trưởng, đối chiếu phép, nghỉ ốm, tăng ca, rồi chạy đua để bảng lương kịp chuyển khoản đúng ngày 5 tháng sau. Chỉ cần một xưởng gửi...
Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phó Giám Đốc Sản Xuất Trong Nhà Máy
Nhiều nhà máy khi mở rộng quy mô mới bổ nhiệm vị trí phó giám đốc sản xuất, nhưng lại thiếu một bản mô tả chức năng nhiệm vụ rõ ràng — dẫn đến chồng chéo với giám đốc nhà máy hoặc với các trưởng bộ phận sản xuất. Bài viết dưới đây làm rõ chức năng nhiệm vụ của phó...









