Quy định về mức lương mới nhất 2021 người lao động cần biết

Mức lương liên quan thế nào đến quy trình tính lương của doanh nghiệp sản xuất?

Mức lương cơ sở/lương tối thiểu vùng chỉ là một trong nhiều đầu vào của việc trả lương — điểm mấu chốt quyết định việc trả lương đúng, đủ, đúng hạn nằm ở cách doanh nghiệp tổ chức quy trình tính lương: từ thu thập dữ liệu chấm công, tính công, áp công thức lương, đến duyệt và chi trả. Doanh nghiệp áp dụng đúng mức lương theo quy định nhưng quy trình tính lương lỏng lẻo (thiếu kiểm soát chéo, dữ liệu chấm công sai lệch) vẫn có thể dẫn đến trả lương sai, chậm lương, phát sinh khiếu nại.

Góc nhìn theo từng cấp bậc khi áp dụng quy định về mức lương

• Người lao động: quan tâm mức lương cơ bản ghi trong hợp đồng có đúng/không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định hiện hành, và các khoản phụ cấp có được tính đúng vào căn cứ đóng BHXH hay không.
• Chuyên viên C&B/Kế toán tiền lương: phải cập nhật kịp thời mỗi khi mức lương cơ sở/lương tối thiểu vùng thay đổi để điều chỉnh bảng lương, tránh áp sai mức đóng bảo hiểm hoặc vi phạm mức sàn lương tối thiểu.
• Quản đốc/Trưởng chuyền sản xuất: cần hiểu rõ mức lương áp dụng cho từng bậc thợ để giải thích thắc mắc của công nhân ngay tại chuyền, tránh đẩy toàn bộ câu hỏi lên bộ phận nhân sự.
• Giám đốc/Chủ doanh nghiệp: cần đảm bảo toàn bộ chính sách lương của công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật lao động hiện hành, tránh rủi ro bị xử phạt khi thanh tra lao động kiểm tra.

Tiêu chuẩn tuân thủ liên quan đến quy định về mức lương

• SA8000: yêu cầu doanh nghiệp trả lương cho người lao động không thấp hơn mức lương tối thiểu do pháp luật quy định, đồng thời đảm bảo minh bạch các khoản phụ cấp, khấu trừ trên phiếu lương — đây là tiêu chí bắt buộc khi đánh giá trách nhiệm xã hội tại nhà máy.
• SMETA: khi audit thường yêu cầu đối chiếu bảng lương thực trả với hồ sơ chấm công và quy định mức lương hiện hành, để phát hiện các trường hợp trả lương dưới mức tối thiểu vùng hoặc tính sai hệ số lương.

Câu hỏi thường gặp

Mức lương cơ sở khác gì với lương tối thiểu vùng?
Mức lương cơ sở dùng để tính lương, phụ cấp cho cán bộ, công chức, viên chức khu vực nhà nước; lương tối thiểu vùng là mức sàn doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo từng vùng, hai khái niệm này áp dụng cho hai nhóm đối tượng khác nhau và không thay thế cho nhau.

Doanh nghiệp sản xuất có bắt buộc áp dụng đúng mức lương tối thiểu vùng không?
Có, đây là mức sàn bắt buộc — doanh nghiệp có thể trả cao hơn nhưng không được trả thấp hơn mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho địa bàn đặt nhà máy/chi nhánh.

Khi mức lương cơ sở/lương tối thiểu vùng thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật những gì trong quy trình tính lương?
Cần rà soát lại bảng lương, mức lương ghi trong hợp đồng lao động, mức đóng BHXH tối thiểu, và cấu hình lại công thức tính lương trên phần mềm/bảng Excel đang sử dụng để tránh áp sai mức cũ.

Phụ cấp có được tính vào mức lương làm căn cứ so sánh với lương tối thiểu vùng không?
Chỉ một số khoản phụ cấp xác định được mức cụ thể và ổn định mới được tính vào; cần đối chiếu quy định hiện hành cho từng khoản phụ cấp cụ thể trước khi kết luận.

Ai chịu trách nhiệm cập nhật quy định về mức lương mới vào hệ thống tính lương của doanh nghiệp?
Thường là bộ phận C&B/Kế toán tiền lương phối hợp với HR để cập nhật kịp thời, đồng thời cần có bước kiểm tra chéo trước khi áp dụng vào kỳ lương gần nhất — đây cũng là một phần trong quy trình tính lương chuẩn.

Kết luận

Nắm rõ quy định về mức lương là điều kiện cần, nhưng để tránh sai sót và tranh chấp lương thực tế, doanh nghiệp cần gắn nó vào một quy trình tính lương chuẩn hoá — có kiểm soát chéo, có bước cập nhật kịp thời mỗi khi chính sách lương thay đổi.

Bài viết liên quan

• Quy Trình Tính Lương Chuẩn Cho Doanh Nghiệp Sản Xuất
• Hệ Số Lương Công Nhân Trực Tiếp Sản Xuất: Cách Xây Dựng Thang Bậc Theo Tay Nghề
• Dịch Vụ Tính Tiền Lương: Khi Nào Doanh Nghiệp Sản Xuất Nên Thuê Ngoài?