Cuối mỗi kỳ lương, CFO nhận báo cáo chi phí nhân công tăng so với kế hoạch ngân sách, trong khi Trưởng phòng C&B lại đang loay hoay đối chiếu file Excel lương gửi qua email nội bộ — không ai kiểm soát được ai đã mở, sao chép hay chuyển tiếp file đó ra ngoài....
Nhiều nhà máy đăng tin tuyển “nhân viên tài chính” nhưng bản mô tả công việc (JD) lại sao chép từ mẫu chung, không phản ánh đúng đặc thù của doanh nghiệp sản xuất — nơi dòng tiền trả lương phải khớp với chu kỳ chấm công theo ca kíp của hàng trăm, hàng...
Một quản đốc nhà máy nhận được thắc mắc từ công nhân: “Tuần này em nghỉ Chủ nhật, vậy 7 ngày làm việc được tính như thế nào, có tính ngày nghỉ vào không?” Câu hỏi tưởng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính lương, tính tăng ca và xếp lịch...
Tính tổng giờ làm việc nghe đơn giản — chỉ là lấy giờ ra trừ giờ vào — nhưng khi có nghỉ giữa ca, đi trễ, về sớm hay làm qua nửa đêm, phép tính này phức tạp hơn nhiều so với tưởng tượng, và là nguồn sai sót phổ biến khi doanh nghiệp vẫn tính bằng tay trên Excel. Công...
Khi thanh tra lao động yêu cầu xuất trình bảng chấm công của 6 tháng trước, hoặc một cựu nhân viên khiếu nại về số giờ làm thêm chưa được trả, câu hỏi đầu tiên luôn là: dữ liệu chấm công của kỳ đó còn được lưu trữ không, và có còn nguyên vẹn hay đã bị ghi đè? Vì sao...
Cách tính công đi làm nghe như một việc hành chính đơn giản, nhưng đây chính là bước quyết định số ngày công thực tế của mỗi nhân viên trong tháng — nền tảng để tính lương cơ bản, và là khâu kế toán tiền lương phải làm chuẩn xác mỗi kỳ. Công đi làm được tính như thế...
