Trước mỗi đợt audit của khách hàng, không ít nhà máy phải cuống cuồng tìm lại hồ sơ đào tạo, biên bản kiểm tra thiết bị, hợp đồng nhà cung cấp — vì tài liệu nằm rải rác, mỗi bộ phận lưu một kiểu. Quản lý hồ sơ tài liệu có hệ thống giúp nhà máy sẵn sàng cho audit bất...
Vòng đời một tài sản trong nhà máy — từ khi cấp phát, sử dụng, kiểm kê định kỳ đến khi thanh lý — đi qua ba mốc giấy tờ quan trọng: bàn giao, kiểm kê, thanh lý. Thay vì tìm mẫu rải rác ở nhiều nơi, trang này tổng hợp lại đầy đủ ba biểu mẫu đó ở một chỗ, kèm hướng dẫn...
Một nhà máy có mỗi ngày hàng chục xe tải nhận và giao hàng, xe container, xe nhà thầu và xe của nhân viên đi qua một cổng duy nhất. Bảo vệ ghi biển số, giờ vào, tên tài xế vào sổ, đến cuối ca giao lại cho ca sau. Khi thiếu một lô hàng, cả kho, kế toán và bảo vệ cùng...
Bóng đèn cháy, vòi nước rò rỉ, cửa cuốn kẹt — những sự cố nhỏ nếu không có kênh báo và xử lý rõ ràng thường bị trì hoãn đến khi trở thành vấn đề lớn hơn. Phiếu yêu cầu sửa chữa là công cụ đơn giản giúp bộ phận cơ sở vật chất tiếp nhận và xử lý các yêu cầu này có hệ...
Phần lớn nhà máy thuê ngoài dịch vụ vệ sinh nhà xưởng thay vì tự vận hành đội vệ sinh riêng. Vấn đề không nằm ở việc thuê ai, mà ở chỗ: doanh nghiệp có checklist nào để nghiệm thu công việc mỗi ngày/tuần, hay chỉ tin vào báo cáo miệng của nhà cung cấp? Bài viết cung...
Con dấu vẫn là vật có giá trị pháp lý cao dù Luật Doanh nghiệp hiện hành đã trao quyền tự quyết định về con dấu cho doanh nghiệp. Vậy ai được giữ con dấu, khi nào cần ký sổ mượn, và khu vực lưu con dấu cần kiểm soát ra sao? Bài viết trình bày cách xây dựng quy chế...
