Cuối tháng, phòng nhân sự nhận về hơn chục quyển sổ chấm công từ các tổ sản xuất. Nét chữ khó đọc, vài dòng bị gạch xóa, một quyển bị ướt, hai tổ nộp trễ. Kế toán lương phải ngồi cộng tay từng người rồi mới chốt bảng lương, trong khi công nhân đã bắt đầu hỏi...
Một nhà máy cơ khí giả định phát động 5S: sơn vạch, dán nhãn, treo bảng điểm, chấm thi đua giữa các tổ. Hai tháng đầu xưởng sạch đẹp. Đến tháng thứ ba đơn hàng tăng, người dọn xưởng bị điều sang chạy máy, bảng điểm không ai cập nhật, phế phẩm lại chất ở lối đi và dụng...
Công văn đến/đi, quyết định nội bộ, hợp đồng — nếu vẫn quản lý bằng cách in ra, ký tay rồi photo lưu nhiều nơi, doanh nghiệp sẽ tốn nhiều thời gian tìm kiếm và dễ thất lạc. Phần mềm quản lý văn bản giúp số hóa luồng công văn, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng cần...
Tìm “quản trị văn phòng” trên Google, phần lớn kết quả nói về nghề Office Manager hoặc ngành học ở trường trung cấp/cao đẳng. Nhưng nếu bạn đang làm việc tại một nhà máy và cần biết quản trị văn phòng thực sự bao gồm những gì, và nó khác gì với hành chính...
Một công nhân nộp đơn thôi việc vào thứ Sáu và nghỉ hẳn từ thứ Hai. Hồ sơ nhân sự được chốt, lương được tính, nhưng thẻ ra vào vẫn còn hiệu lực, vân tay vẫn nằm trên máy chấm công, tài khoản phần mềm nhà máy vẫn đăng nhập được. Ba tuần sau, có người dùng đúng thẻ đó...
Trả lời nhanh: biên bản bàn giao khi nghỉ việc là văn bản ghi lại người nghỉ việc đã giao lại những gì cho ai vào ngày nào: công việc đang dở, tài liệu và dữ liệu, tài sản, tài khoản, thẻ và quyền truy cập. Nó có bốn phần chính là thông tin hai bên, danh mục bàn giao,...
