Lưu ý: các tình huống và lời tâm sự dưới đây là tổng hợp từ những dạng sự việc thường gặp ở nhà máy, đã ẩn danh và biên tập, không phải phỏng vấn nguyên văn một cá nhân hay một doanh nghiệp cụ thể. Ca đêm, gần 2 giờ sáng. Một người quen mặt dừng xe trước cổng, mời...
Nhiều nhà máy đã có dashboard kiểm soát ra vào nhưng báo cáo gửi giám đốc vẫn được làm thủ công: xuất số liệu, dán sang Excel, chỉnh tay rồi gửi vào cuối tuần. Kết quả là số liệu trễ, mỗi người báo cáo một kiểu. Bài viết này là giáo án đào tạo 90 phút để người phụ...
Nhiều doanh nghiệp đã đầu tư máy chấm công Wise Eye từ nhiều năm trước và vẫn đang dùng tốt phần cứng, nhưng phần mềm đi kèm (miễn phí, ra đời từ khoảng 2008) ngày càng bộc lộ giới hạn khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, thêm ca kíp phức tạp, hoặc cần kết nối dữ liệu...
Cuối năm, phòng hành chính và kế toán nhà máy thường bước vào “mùa kiểm kê”: đi từng xưởng, từng kho, đếm máy móc, công cụ, đối chiếu với sổ sách rồi phát hiện chỗ thừa, chỗ thiếu. Nếu không có quy trình rõ ràng, việc kiểm kê rất tốn thời gian và kết quả...
Mỗi lần nhân viên đi công tác — khảo sát nhà cung cấp, làm việc với khách hàng, tham dự hội chợ — bộ phận hành chính đều phải trả lời cùng một câu hỏi: hồ sơ nào chứng minh chuyến đi này là có thật để thanh toán công tác phí? Giấy đi đường (hay giấy đi công tác) là...
Bảo vệ ghi sổ tay từng khách và nhà thầu ở cổng, còn phòng nhân sự và phòng an ninh mỗi bên giữ một danh sách riêng. Khi ban giám đốc đồng ý số hóa kiểm soát ra vào, câu hỏi đầu tiên gần như luôn giống nhau: phần mềm quản lý an ninh nhà máy giá bao nhiêu và giá phụ...
