Khi thanh tra lao động yêu cầu xuất trình bảng chấm công của 6 tháng trước, hoặc một cựu nhân viên khiếu nại về số giờ làm thêm chưa được trả, câu hỏi đầu tiên luôn là: dữ liệu chấm công của kỳ đó còn được lưu trữ không, và có còn nguyên vẹn hay đã bị ghi đè? Vì sao...
Cách tính công đi làm nghe như một việc hành chính đơn giản, nhưng đây chính là bước quyết định số ngày công thực tế của mỗi nhân viên trong tháng — nền tảng để tính lương cơ bản, và là khâu kế toán tiền lương phải làm chuẩn xác mỗi kỳ. Công đi làm được tính như thế...
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần cùng một loại bảng chấm công — một xưởng sản xuất theo ca cần mẫu khác hoàn toàn so với văn phòng làm giờ hành chính cố định. Chọn sai loại bảng chấm công ngay từ đầu khiến doanh nghiệp phải chỉnh sửa liên tục hoặc bỏ sót dữ liệu...
Một bảng chấm công thông thường chỉ ghi giờ vào/ra là chưa đủ khi doanh nghiệp có tăng ca thường xuyên — thiếu cột theo dõi riêng cho giờ làm thêm khiến kế toán phải tự tách thủ công mỗi kỳ lương, dễ nhầm lẫn giữa giờ làm thêm ngày thường, ngày nghỉ và ngày lễ vốn có...
Kiểm toán bảng lương định kỳ khác với đối chiếu sai sót hàng tháng — đây là một quy trình có hệ thống, thường diễn ra theo quý hoặc năm, nhằm xác minh toàn bộ chuỗi từ chấm công đến chi trả lương có tuân thủ đúng chính sách và pháp luật hay không, chứ không chỉ dừng ở...
Nhiều doanh nghiệp đầu tư mạnh vào phần mềm tính lương nhưng vẫn liên tục gặp sai sót bảng lương — nguyên nhân thường không nằm ở công thức tính, mà ở khâu chấm công phía trước: dữ liệu đầu vào sai thì công thức đúng đến đâu cũng cho ra kết quả sai. Chấm công và tính...
