Tài liệu cho cộng đồng sales
Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phó Giám Đốc Sản Xuất Trong Nhà Máy
Nhiều nhà máy khi mở rộng quy mô mới bổ nhiệm vị trí phó giám đốc sản xuất, nhưng lại thiếu một bản mô tả chức năng nhiệm vụ rõ ràng — dẫn đến chồng chéo với giám đốc nhà máy hoặc với các trưởng bộ phận sản xuất. Bài viết dưới đây làm rõ chức năng nhiệm vụ của phó...
Mẫu Bảng Lương 3P Excel: Cấu Trúc Cột Và Cách Sử Dụng Cho Nhà Máy
Khi doanh nghiệp chuyển từ trả lương theo thâm niên sang trả lương 3P, câu hỏi đầu tiên của bộ phận C&B thường rất thực tế: bảng lương tháng sẽ trông như thế nào, cần thêm những cột nào, và công thức nối các cột đó ra sao? Bài viết này mô tả cấu trúc một mẫu bảng...
Quản Lý Tiền Lương: Kiểm Soát Chi Phí Và Bảo Mật Dữ Liệu
Cuối mỗi kỳ lương, CFO nhận báo cáo chi phí nhân công tăng so với kế hoạch ngân sách, trong khi Trưởng phòng C&B lại đang loay hoay đối chiếu file Excel lương gửi qua email nội bộ — không ai kiểm soát được ai đã mở, sao chép hay chuyển tiếp file đó ra ngoài....
Công Việc Của Nhân Viên Tài Chính Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: Mô Tả Chi Tiết Theo Cấp Bậc
Nhiều nhà máy đăng tin tuyển "nhân viên tài chính" nhưng bản mô tả công việc (JD) lại sao chép từ mẫu chung, không phản ánh đúng đặc thù của doanh nghiệp sản xuất — nơi dòng tiền trả lương phải khớp với chu kỳ chấm công theo ca kíp của hàng trăm, hàng nghìn công nhân....
7 Ngày Làm Việc Được Tính Như Thế Nào? Quy Định Và Cách Áp Dụng Thực Tế
Một quản đốc nhà máy nhận được thắc mắc từ công nhân: "Tuần này em nghỉ Chủ nhật, vậy 7 ngày làm việc được tính như thế nào, có tính ngày nghỉ vào không?" Câu hỏi tưởng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính lương, tính tăng ca và xếp lịch nghỉ bù — nếu...
Tính Tổng Giờ Làm Việc: Công Thức Và Các Trường Hợp Đặc Biệt
Tính tổng giờ làm việc nghe đơn giản — chỉ là lấy giờ ra trừ giờ vào — nhưng khi có nghỉ giữa ca, đi trễ, về sớm hay làm qua nửa đêm, phép tính này phức tạp hơn nhiều so với tưởng tượng, và là nguồn sai sót phổ biến khi doanh nghiệp vẫn tính bằng tay trên Excel. Công...
Lưu Trữ Dữ Liệu Chấm Công Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: Những Điều Cần Biết
Khi thanh tra lao động yêu cầu xuất trình bảng chấm công của 6 tháng trước, hoặc một cựu nhân viên khiếu nại về số giờ làm thêm chưa được trả, câu hỏi đầu tiên luôn là: dữ liệu chấm công của kỳ đó còn được lưu trữ không, và có còn nguyên vẹn hay đã bị ghi đè? Vì sao...
Cách Tính Công Đi Làm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Kế Toán
Cách tính công đi làm nghe như một việc hành chính đơn giản, nhưng đây chính là bước quyết định số ngày công thực tế của mỗi nhân viên trong tháng — nền tảng để tính lương cơ bản, và là khâu kế toán tiền lương phải làm chuẩn xác mỗi kỳ. Công đi làm được tính như thế...
Bảng Chấm Công Nhân Viên: Các Loại Phổ Biến Và Cách Chọn
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần cùng một loại bảng chấm công — một xưởng sản xuất theo ca cần mẫu khác hoàn toàn so với văn phòng làm giờ hành chính cố định. Chọn sai loại bảng chấm công ngay từ đầu khiến doanh nghiệp phải chỉnh sửa liên tục hoặc bỏ sót dữ liệu...
Bảng Chấm Công Có Tăng Ca: Cách Thiết Kế Cột Theo Dõi Chuẩn
Một bảng chấm công thông thường chỉ ghi giờ vào/ra là chưa đủ khi doanh nghiệp có tăng ca thường xuyên — thiếu cột theo dõi riêng cho giờ làm thêm khiến kế toán phải tự tách thủ công mỗi kỳ lương, dễ nhầm lẫn giữa giờ làm thêm ngày thường, ngày nghỉ và ngày lễ vốn có...
