Giải pháp quản lý nhân sự các công trình xây dựng

Tính đặc thù của ngành xây dựng

Ngành xây dựng là lĩnh vực bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến kỹ thuật thiết kế và thi công hạ tầng. Không giống như các lĩnh vực sản xuất khác, ngành xây dựng thường nhắm đến những sản phẩm tại những địa điểm dành cho từng đối tượng khách hàng riêng biệt. Đó có thể là cá nhân, hộ gia đình, tổ chức hoặc cả cộng đồng

Mặc dù được xem như một ngành có hoạt động riêng lẻ. Song trong thực tế, ngành xây dựng đòi hỏi sự kết hợp của rất nhiều nhân tố. Chúng ta có thể kể đến như: đơn vị quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý chung, nhà thầu thi công, kỹ sư tư vấn thiết kế công trình, kỹ sư thi công, kiến trúc sư, kỹ thuật viên tư vấn giám sát.

Đây đều là những yếu tố đóng vai trò quan trọng không thể thiếu với bất cứ hạng mục công trình nào cần thi công. Và để đảm bảo sự thuận lợi và thành công. Các hoạt động trong ngành xây dựng luôn đòi hỏi một kế hoạch hiệu quả. Trong đó, bao gồm thiết kế tiêu chuẩn cũng như thi công phù hợp, hiệu quả, an toàn với yêu cầu sử dụng của công trình và ngân sách đề ra trong dự toán.

Khó khăn trong việc quản lý nhân sự

Các doanh nghiệp ngành xây dựng tại Việt Nam đang đứng trước nhiều thời cơ để phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, việc quản lý nhân sự không đạt hiệu quả như mong muốn đã phần nào khiến các doanh nghiệp gặp phải nhiều thách thức và trở ngại.

Tuy chưa thật sự đi vào chi tiết, nhưng chúng ta có thể thấy được có quá nhiều khó khăn trong quản lý nhân sự, chấm công tại các công trình xây dựng. Do đó, để đơn vị có thể phát triển tốt với sản phẩm là các công trình chất lượng, thì việc áp dụng các giải pháp quản lý nhân sự là điều quan trọng và cần thiết.

Cùng theo dõi tiếp mục 4, để biết được những đề xuất giải pháp quản lý nhân sự các công trình xây dựng hiện nay của Công ty giải pháp Tinh Hoa là gì nhé?!

Đồng bộ nhiều máy chấm công (DASS)

Ngành xây dựng gắn liền với sự không ổn định, nghĩa là cùng một thời điểm bạn có thể làm việc tại nhiều nơi, có nhiều công trình, dự án. Do đó, việc đồng bộ chấm công và tập trung dữ liệu về văn phòng tổng là điều cần thiết để quản lý nhân sự một cách hiệu quả.

Khi thực hiện đồng bộ nhiều máy chấm công bằng giải pháp Dass, doanh nghiệp ngành xây dựng sẽ nhận được các lợi ích thiết thực như:

• Xử lý kết quả chấm công theo thời gian thực: Mục đích chính của việc đồng bộ kết quả chấm công và phần mềm quản lý chính là việc người quản lý có thể quan sát theo thời gian thực kết quả làm việc tại cơ quan, tổ chức, nhà máy.

• Dễ dàng tổng hợp đánh giá: Với việc đồng bộ với các phần mềm thống kê thì việc tổng hợp số liệu, theo dõi của chủ đơn vị trở nên dễ dàng và đơn giản hơn bao giờ hết
• Tích hợp dữ liệu về nhân sự trực tiếp: Nếu sử dụng các dữ liệu được lấy từ máy chấm công thì người chủ doanh nghiệp có thể quản lý toàn diện hoạt động của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Qua đó làm cho mọi hoạt động quản lý được rõ ràng và minh bạch hơn.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian cho bộ phận nhận sự: Thay vì trước đây phải có một nhân viên trong công ty làm công việc tổng hợp đánh giá và báo cáo cho giám đốc thì nay với việc đồng bộ thì toàn bộ công việc sẽ được xử lý một cách tự động, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
• Lưu trữ dữ liệu một cách tiện lợi: Một ưu điểm khác của việc đồng bộ chính là lưu trữ dữ liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn, tiện lợi và đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Rõ ràng, việc đồng bộ này là vô cùng hữu ích đối với việc quản lý nhân sự các công trình xây dựng. Do đó, Công ty giải pháp Tinh Hoa đã đưa ra đề xuất giải pháp này, như một tham khảo tốt cho các doanh nghiệp ngành xây dựng.

Quản lý suất ăn công nghiệp

Tương tự như các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp ngành xây dựng cũng cần phải chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên. Vì đặc thù công việc không ổn định tại các công trình xây dựng, nên để kiểm soát được suất ăn nhân viên là một bài toán khó.

Nếu công tác quản lý lỏng lẻo thì người bên ngoài không nằm trong diện được cấp phát suất ăn cũng thể tự do ra vào nhà ăn. Ngoài ra, còn khó quản lý khẩu phần ăn mà mỗi nhân viên nhận được/lấy phần. Công nhân tại công trình có thể lấy nhiều món  để có nhiều thức ăn hơn. Việc này gây ra hậu quả thất thoát, nhà ăn phải nấu nhiều hơn hay doanh nghiệp phải đặt suất cơm nhiều hơn so với nhu cầu thực tế, dẫn đến tình trạng lãng phí nguồn thức ăn.

Đã có nhiều giải pháp được đưa ra, trong đó có hệ thống quản lý suất ăn công nghiệp ICMS cho phép tích hợp với hệ thống máy chấm công để tính suất ăn và lập kế hoạch thực phẩm theo ca, ngày làm việc của toàn công nhân làm việc tại các công trình xây dựng.

Hệ thống quản lý suất ăn thông minh này, sẽ giúp giải quyết triệt để các vấn đề mà việc quản lý suất ăn thủ công gây ra và tối ưu hóa trong công tác quản lý. Hệ thống cũng tạo sự chuyên nghiệp trong cách quản lý, nâng cao tính công bằng cho công nhân viên, đồng thời có thể tiết kiệm nhiều chi phí về con người và vật tư.

Hệ thống gồm có nhiều trạm đặt tại các điểm phát cơm. Mỗi trạm gồm: Đầu đọc thẻ, màn hình LCD, máy tính cài đặt phần mềm ICMS, bộ lưu điện và hệ thống dây mạng, dây tín hiệu

Nhiều doanh nghiệp ngành xây dựng đã và đang áp dụng thành công giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp ICMS do Công ty giải pháp Tinh Hoa cung cấp. Còn doanh nghiệp bạn thì sao?

Phần mềm đánh giá KPI

Đánh giá KPI hiện là phương pháp phổ biến được nhiều doanh nghiệp ngành xây dựng áp dụng trong quản trị nhân sự. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, không ít đơn vị đã thất bại chỉ vì cách làm hời hợt, chiếu lệ.

Điều này thực sự đáng tiếc, bởi lẽ KPI có thể đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nếu được sử dụng đúng. Cụ thể:

• KPI giúp khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.
• KPI đóng góp và ảnh hưởng trực tiếp đến các mục tiêu kinh doanh.
• KPI giúp thúc đẩy sự phát triển cá nhân của mỗi nhân viên.
• KPI là cách thiết yếu để quản lý hiệu suất công việc.

Để đạt được điều này, doanh nghiệp ngành xây dựng cần áp dụng phần mềm đánh giá Smartboss KPI, để hỗ trợ việc đánh giá nhân viên một cách tốt nhất. Việc đánh giá sẽ dựa trên 3 tiêu chí:

• Tiêu chí về kết quả hoàn thành mục tiêu, công việc của công nhân: Phần mềm sẽ tự động lấy ra toàn bộ những mục tiêu của nhân viên tham gia để làm các tiêu chí đánh giá. Các dữ liệu thực hiện mục tiêu công việc sẽ là căn cứ để đưa ra những nhận xét công bằng hơn.
• Tiêu chí năng lực ứng với từng vị trí công việc của công nhân viên theo khung năng lực doanh nghiệp đã xây dựng. Nếu chưa có, người dùng có thể sử dụng thư viện khung năng lực mẫu có sẵn trên phần mềm.
• Tiêu chí đánh giá năng lực cốt lõi, đây là các giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp muốn hướng đến và yêu cầu đối với tất cả các vị trí. 

Theo đó, phần mềm sẽ tự động tạo bảng đánh giá cho từng bộ phận công nhân viên với các tiêu chí theo nội dung đã chọn. Nhờ vậy, mà bộ phận nhân sự sẽ không mất quá nhiều thời gian để chuẩn bị trước khi đánh giá như trước đây.

Đối với các công trình xây dựng, việc đánh giá nhân viên bằng phần mềm Smartboss KPI là hoàn toàn có thể. Nhưng vì một số lý do liên quan đến chất lượng và trình độ người lao động, nên giải pháp quản lý nhân sự này hiện chỉ áp dụng chủ yếu ở cấp quản lý, các kỹ sư, hay chuyên viên kỹ thuật,…