Với phần mềm chấm công Wise Eye đi kèm máy, nhiều doanh nghiệp đã đầu tư thiết bị từ nhiều năm trước và vẫn đang dùng tốt phần cứng, nhưng phần mềm đi kèm (miễn phí, ra đời từ khoảng 2008) ngày càng bộc lộ giới hạn khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, thêm ca kíp phức...
Cuối năm, phòng hành chính và kế toán nhà máy thường bước vào “mùa kiểm kê”: đi từng xưởng, từng kho, đếm máy móc, công cụ, đối chiếu với sổ sách rồi phát hiện chỗ thừa, chỗ thiếu. Nếu không có quy trình rõ ràng, việc kiểm kê rất tốn thời gian và kết quả...
Mỗi lần nhân viên đi công tác — khảo sát nhà cung cấp, làm việc với khách hàng, tham dự hội chợ — bộ phận hành chính đều phải trả lời cùng một câu hỏi: hồ sơ nào chứng minh chuyến đi này là có thật để thanh toán công tác phí? Giấy đi đường (hay giấy đi công tác) là...
Bảo vệ ghi sổ tay từng khách và nhà thầu ở cổng, còn phòng nhân sự và phòng an ninh mỗi bên giữ một danh sách riêng. Khi ban giám đốc đồng ý số hóa kiểm soát ra vào, câu hỏi đầu tiên gần như luôn giống nhau: phần mềm quản lý an ninh nhà máy giá bao nhiêu và giá phụ...
Nhắc đến “back office”, nhiều người nghĩ ngay tới ngân hàng hay bảo hiểm. Nhưng trong một nhà máy sản xuất, khối back office cũng tồn tại và quyết định việc dây chuyền có chạy trơn tru hay không: hồ sơ, con người, tài sản, nhà cung cấp, chi phí và tuân...
Hãy hình dung một nhà máy 500 công nhân: phòng nhân sự mất 5 ngày làm việc để chốt bảng lương, đối chiếu công giữa 4 file Excel. Ban giám đốc đồng ý xem xét phần mềm tính lương, nhưng câu hỏi đầu tiên luôn là: triển khai hết bao nhiêu tiền, và tiền đó nằm ở những...
