Vấn đề thường gặp

Phần mềm quản lý máy chấm công tại các chi nhánh giúp bạn giải quyết những “nỗi đau” thường gặp sau đây

thumb_01_60_60THIẾU DỮ LIỆU

Khi cần xuất báo cáo chấm công thì lại mất kết nối đến máy chấm công tại các chi nhánh. Mất thời gian xử lý vấn đề, khiến cho việc tổng kết báo cáo chấm công bị chậm trễ

thumb_01_60_60DỮ LIỆU DỄ BỊ CHỈNH SỬA

Nhân sự tại chi nhánh dễ dàng can thiệp vào dữ liệu máy chấm công, điều này làm giảm độ tin cậy của các báo cáo chấm công tại chi nhánh

thumb_01_60_60CHỜ ĐỢI

Khi cần lấy dữ liệu thì phải yêu cầu người phụ trách tại chi nhánh gửi dữ liệu cho mình. Điều này mất thời gian chờ đợi, vì không phải lúc nào người đó cũng thực hiện ngay lập tức

thumb_01_60_60CĂNG THẲNG

Bộ phận IT nên đuợc thông báo tự động và ngay lập tức khi có sự cố kết nối với máy chấm công tại chi nhánh, để kịp thời giải quyết. Nếu không có hệ thống thông báo tự động, bộ phận IT thường chỉ nhận thông tin vào thời điểm chấm công (quá trễ – có thể không kịp xử lý)

thumb_01_60_60THIẾU KIỂM SOÁT

Máy chấm công nằm rải rác nhiều nơi khiến cho việc kiểm sóat trở nên khó khăn. Cần một giải pháp hiệu quả để có thể kiểm sóat được thiết bị từ xa

thumb_01_60_60RẮC RỐI VỚI DỮ LIỆU CŨ

Máy chấm công sau một thời gian thường chạy chậm do phải lưu trữ quá nhiều dữ liệu. Việc xóa dữ liệu định kỳ ( xóa log và xóa nhân viên đã nghỉ việc) cần được thực hiện tự động, thay vì phải làm bằng tay bởi phòng nhân sự

tìm hiểu kỹ hơn về giải pháp này

chat với chúng tôi

Giới thiệu giải pháp quản lý máy chấm công tại nhiều chi nhánh

Các chức năng nổi bật 

  • Theo dõi trực tuyến trạng thái hoạt động của thiết bị
  • Tự động kết nối vào máy chấm công và download dữ liệu chấm công về server tại các thời điểm thích hợp trong ngày
  • Đồng bộ dữ liệu vân tay giữa các chi nhánh
  • Kiểm duyệt ra-vào cho nhân viên theo từng khu vực
  • Tự đồng bộ dữ liệu của từng khu vực và chuyển về hệ thống trung tâm
  • Theo dõi trực tuyến tình trạng của hệ thống chấm công từ xa
  • và nhiều chức năng khác

câu chuyện thành công với giải pháp quản lý máy chấm công tại nhiều chi nhánh

Giải pháp dành cho công ty sản xuất

Đặc thù của ngành sản xuất là sử dụng nhiều công nhân. Các giải pháp chấm công cho ngành này phải thỏa mãn một số điều kiện cơ bản sau:

  • Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu
  • Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn
  • Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản
  • Máy hoạt động ổn định, tốc độ nhanh
  • Thông báo kết quả chấm công bằng đèn báo
  • … download tài liệu về 10 đặc tính của máy chấm công và phần mềm cần có khi ứng dụng trong doanh nghiệp sản xuất

Giải pháp dành cho các công ty xây dựng

Các công ty xây dựng có những đặc thù riêng, đòi hỏi giải pháp chấm công phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

  • Nhanh chóng cho ra bảng chấm công- bảng lương để tiến hành phát lương cho công nhân
  • Có thể đồng bộ hóa được nhiều chi nhánh cùng lúc, tuy nhiên, không thể đầu tư các giải pháp tốn kém như VPN hoặc cung cấp IP tĩnh cho tất cả các công trường
  • Có thể chấm công bằng vân tay, mặc dù môi trường làm việc rất bụi bặm
  • Có thể kết nối dữ liệu chấm công với các phần mềm quản lý công trình
  • Có thể quan sát được việc chấm công tại các công trình
  • … download tài liệu đầy đủ về các yêu cầu của hệ thống chấm công dành cho công ty xây dựng

[ Nhu cầu và xu thế sử dụng Tripod Turnsite ]

  • Tại các công trường xây dựng việc kiểm soát ra vào là một nhu cầu được đặt lên hàng đầu để đảm bảo an ninh, an toàn và giữ gìn tài sản trong công trường.
  • Hằng ngày đều phải biết số lượng nhân lực hiện tại đang làm việc, và kiểm tra tình hình đi làm của các phòng ban đó. Việc này hiện tại đang làm thủ công ( các trưởng bộ phận sẽ phải báo lên ban an toàn để thống kê ) Tất cả việc kiểm soát ra vào phụ thuộc vào con người nên không có hiệu quả cao
  • Tính ứng dụng của Tripod turnsite ? Tạo ra các lối đi có kiểm soát tại các khu vực ra vào. Lối đi chỉ được 1 người ra một lần, tuần tự sẽ giúp việc theo dõi của Bảo vệ dễ dàng hơn Thông qua hệ thống nhận dạng ( thẻ, khuôn mặt ) có thể kiểm soát số lượng người ra vào hợp pháp.
  • Kiểm soát và báo cáo số lượng vào ra. Xuất báo cáo nhân lực bằng phần mềm Bảo vệ không cần phải lưu trữ nhiều giấy tờ. Dùng phần mềm để đưa ra nhiều nhu cầu theo yêu cầu của khách hàng : hiển thị theo dõi trực tuyến, thông báo Led, đếm số người. Kết hợp với chấm công

Giải pháp cho chuỗi nhà hàng

Các doanh nghiệp HORECA vốn sử dụng nhiều lao động bán thời gian được trả lương theo giờ làm việc. Việc chấm công thường phụ thuộc vào các người quản lý cửa hàng (store manager). Nếu không kiểm soát, doanh nghiệp sẽ phải chịu nhiều lãng phí. Ngòai ra, đặc thù của nhóm khách hàng này bao gồm các đặc điểm của nhóm công ty bán lẻ và nhóm công ty có nhiều chi nhánh. Giải pháp chấm công cho các chuỗi nhà hàng- cafe phải đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Các ca làm việc linh động, được quản lý bởi các cửa hàng trưởng.
  • Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, thậm chí phải phù hợp với những người rất bận rộn và không quen làm việc với máy tính
  • Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động
  • Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
  • Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào trong các kho
  • …. download tài liệu đầy đủ
APDO- AUTO PUSH DATA ONLINE là giải pháp cho phép đưa dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công về server, ngay khi có người quét vân tay/ thẻ.
Ưu điểm:
  • Cho phép xem dữ liệu chấm công theo thời gian thực trên diện rộng
  • Cho phép quản lý hiệu quả nhiều máy cùng lúc
  • Tiết kiệm chi phí bảo trì hệ thống
  • Tiết kiệm chi phí triển khai hệ thống mạng VPN

Giải pháp cho chuỗi cửa hàng bán lẻ

Các công ty có nhiều cửa hàng bán lẻ có những đặc thù riêng, đòi hỏi Giải pháp chấm công phải đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Kết nối được và đồng bộ hóa giữa các cửa hàng ở rải rác khắp nơi. +Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực
  • Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
  • Số nhân viên trong mỗi cửa hàng là không lớn, nên giải pháp phải có chi phí phù hợp
  • Các ca làm việc linh động, được quản lý bởi các tổ trưởng. Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, phù hợp với những người vốn không quen làm việc với máy tính +Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào

tìm hiểu kỹ hơn về giải pháp này

download tài liệu

Phần Mềm quản lý máy chấm công tại nhiều chi nhánh

10  TIẾT KIỆM THỜI GIAN

Phần mềm tự động download dữ liệu từ máy chấm công, & xóa các dữ liệu thừa. Tiết kiệm thời gian cho phòng Nhân Sự và phòng IT

10  GIA TĂNG KIỂM SOÁT

BQ dễ dàng kiểm sóat tình trạng máy chấm công tại các chi nhánh, download giờ công, đăng ký nhân viên mới, không còn lệ thuộc vào nhân viên phụ trách tại chi nhánh

10  GIẢM TỈ LỆ SỰ CỐ

Hệ thống tự động thông báo bằng email ngay khi có sự cố về kết nối với máy chấm công, bộ phận IT kịp thời xử lý nhanh chóng, không phải đợi đến cuối tháng

10  TĂNG TUỔI THỌ HỆ THỐNG

Hệ thống máy được tự động xóa dữ liệu, họat động nhanh, ổn định, kéo dài tuổi thọ máy

tìm hiểu kỹ hơn về giải pháp này

Chat với chúng tôi
Keywords

phần mềm tính lương, phần mềm chấm công tính lương, phần mềm tính lương miễn phí, phan mem tinh luong nhan vien, phần mềm tính lương bằng excel, phan mem tinh luong, phan mem tinh luong mien phi